Gestionnaire administratif.ve du service des écoles doctorales

Décomptes des séminaires doctoraux par étudiants

Préparation des attestations de suivi des séminaires

Information :

Diffusion des modalités et des documents d'inscription

Diffusion de l'information scientifique aux doctorants et aux directeurs de recherche

Accueil et information des doctorants sur les procédures à suivre et les documents à fournir (sur place, par courriers électroniques et postaux, par téléphone)

Financements proposés aux doctorants :

Coordination de la campagne d'attribution des contrats doctoraux

Coordination des candidatures aux financements et prix institutionnels (région Ile de France, chancellerie des universités...)

Liaison avec les différents acteurs :

Interface entre le directeur de l'école doctorale, les enseignants chercheurs et les doctorants

Liaison régulière avec le service des soutenances, les services de la DRED (SAR, Service de la Valorisation)

Suivi :

Mise à jour et fiabilisation des données enregistrées sur ADUM : doctorants inscrits, soutenances de thèse, transferts d'établissements, abandons

Participation à la réalisation des enquêtes ministérielles

Établissement et suivi des accords de codirection de thèse au sein de l'Université ainsi que des conventions de codirection entre universités françaises

·         Suivi des conventions de cotutelle avec les universités étrangères en collaboration avec le SAR

·         Organisation du conseil de l'école doctorale

·         Participation au collège doctoral