Gestionnaire administratif.ve en charge de la Commission Formation Vie Universitaire (CFVU)
Référence : 2025-2072683
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Avignon Université
Avignon Université - Localisation : Avignon Université
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23.9k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
Le ou la gestionnaire administratif.ve assure la préparation, l’organisation, le suivi administratif et réglementaire des travaux de la Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU). Il ou elle garantit la bonne tenue des séances.
Il ou elle assure l’assistance du vice-président CFVU et l’interface avec les composantes. Il ou elle fait le lien avec la direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) pour tous les points susceptibles de remonter en Conseil d’administration (CA).
Activités principales :
1. Organisation et préparation des séances
- Elaborer le calendrier des réunions de la CFVU en coordination avec la présidence et les services supports.
- Saisir les services pour remonter des points à l'ordre du jour de la CFVU (ODJ).
- Préparer l'ODJ en concertation avec le VP CFVU.
- Collecter, mettre en forme et diffuser les dossiers pour examen.
- Assurer la convocation des membres et la préparation logistiques des séances.
- Assister aux réunions préparatoires à la CFVU avec le VP CFVU et les composantes.
- Assister à la réunion de la CFVU.
2. Rédaction et publication des actes à portée réglementaire :
- Rédiger et mettre en forme les relevés de décisions, procès-verbaux et délibérations de la CFVU.
- Rédiger les arrêtés en lien avec les études et la scolarité pour transmission au Rectorat (composition des jurys d’examen, commission de recrutement MonMaster, commission dexamen des vœux Parcoursup, calendrier des inscriptions…).
- Assurer la diffusion, la publication et l’archivage des documents réglementaires.
3. Appui au VP CFVU et aux composantes :
- Renseigner les composantes sur les points devant faire l’objet d’une remontée en CFVU.
- Assurer un appui et un conseil réglementaire auprès du VP CFVU et des composantes en lien avec les études et la scolarité
4. Participer au contrôle de conformité des actes de scolarité :
- Assurer un appui ponctuel auprès du gestionnaire en charge de délivrer les diplômes (au sein du même bureau) : contrôle aléatoire des inscriptions administratives et contrôle de conformité des procès-verbaux d’examen.
Profil recherché
Connaissances et compétences :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de leurs instances
- Maitrise des outils bureautiques
- Utiliser les techniques de rédaction administratives
- Rédiger des comptes rendus et synthèses clairs et fiables
- Capacité à rechercher, analyser et vérifier les informations nécessaires à la bonne exécution de ses missions
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir s’adapter aux situations d’urgence
- Savoir gérer son stress
Compétences comportementales :
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Adaptabilité / Réactivité
- Autonomie dans l’exécution des tâches tout en sachant rendre compte
- Diplomatie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d’Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
Avignon Université est un établissement qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents :
Descriptif du service
Le service en quelques mots :
La direction des études et de la scolarité (DES) est composée de 13 agents et organisée en deux bureaux, celui de la scolarité administrative de l'étudiant.e et celui du déploiement et de l'accompagnement des outils de la formation.
Missions du service :
La Direction des études et de la scolarité participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement dans le domaine de la formation et de la scolarité. Elle veille à assurer un accompagnement auprès des services et équipes pédagogiques et coordonne la réalisation de projets transversaux à la formation, visant à optimiser et moderniser les missions liées aux parcours des étudiant.e.s.
À propos de l'offre
-
- Respect des délais et du calendrier institutionnel : délais de transmission de documents contraints, parfois très courts, charge de travail concentrée en amont et en aval des séances.
- Disponibilité lors des séances : Il est indispensable d’assister à l’intégralité des séances pour assurer la continuité du suivi et la rédaction du PV.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Secrétaire
