Gestionnaire administratif.ve en communication et évènementiel
Référence : 2025-1890789
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Avignon Université
Avignon Université - Localisation : Avignon Agroparc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23,9k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
- Concevoir et mettre en œuvre la communication interne et/ou externe de l’institut
- Développer et coordonner les activités évènementielles de l’institut
- Assurer le soutien logistique de l’activité quotidienne et évènementielle
Activités principales :
- Concevoir et proposer des contenus de supports de communication (plaquettes, affiches, pages de l’institut sur le site internet institutionnel…) pour promouvoir les activités et projets de l’Institut, dans le respect de la charte graphique de l’établissement, en relation avec la Direction de la communication et en lien avec les partenaires internes et externes,
- Assurer l’animation des réseaux sociaux et la rédaction de contenus lié à l’activité de l’Institut
- Concevoir, planifier et coordonner les événements de l’Institut (ateliers, journées portes ouvertes, remises de diplômes, …) afin de renforcer sa visibilité dans l’environnement local.
- Accueillir, informer et conseiller (accueil par tout biais) et assurer le lien avec les structures internes et externes de l’établissement
- Assurer le soutien logistique de l’activité quotidienne et événementielle
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
Activités complémentaires éventuelles :
- Participer au développement partenarial de l’Institut
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître les bases des techniques de communication.
- Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaitre les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Compétences opérationnelles :
- Savoir utiliser des outils de PAO (Indesign, Photoshop, Canva, ou Free and Open Source Software-FOSS)
- Appliquer les dispositions réglementaires (ex : charte graphique de l’université)
- Maitriser les techniques de rédaction administratives
- Maîtriser les techniques d'élaboration de documents
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Interagir avec les services internes et l’environnement externe de l’université
Compétences comportementales :
- Rigueur, créativité, réactivité et autonomie
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse
- Curiosité et force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Spécialités plurivalentes de la communication
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d’Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
Avignon Université est un établissement qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents
Descriptif du service
L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d’Avignon Université, constitué de 6 Centres d’enseignement et de recherche (CER) et 7 laboratoires de recherche, se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif) . L’administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes. Chiffres clés : budget total hors recherche 588 000€ dont 393 000 € masse salariale (heures complémentaires et vacations) et 215 000€ de fonctionnement dont 145 000€ pour la formation, 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheurs.euses.
Le Pôle des Affaires générales de l’institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) comprend 5 agents directement placés sous l’autorité hiérarchique de la Directrice administrative : un secrétaire de direction, un agent Ressources humaines, un contrôleur de gestion et deux agents dédiés à la communication, à l’activité évènementielle de l’institut ainsi qu’à la logistique.
Missions du service :
Le Pôle des affaires générales a pour missions de gérer les affaires courantes et transversales de l’institut en lien avec les services centraux de l’établissement (Direction des ressources humaines, Direction des affaires générales et aide au pilotage, Direction de la communication, etc ...).
À propos de l'offre
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Lien hiérarchique : Directrice Administrative de l’Institut
Liens fonctionnels :
o Internes : Avec la Direction de l’Institut, la Direction de la communication, les responsables de pôle, les équipes de formation et équipes de recherche, Direction du Patrimoine Immobilier, Direction des Systèmes Informatiques, Direction d’Appui à la Recherche et à l’Innovation, Direction du Cadre de vie et de la Sécurité.
o Externes : Partenaires institutionnels, entreprises et fournisseurs.
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Contraintes spécifiques :
- Emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à l’emploi (horaires soirées et week-ends)
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Vacant à partir du 09/04/2025
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Chargée / Chargé de communication
