Gestionnaire administratif.ve en formation tout au long de la vie
Référence : 2024-1774443
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Service de la Formation Continue accompagne :
- Les entreprises, les administrations et les collectivités qui souhaitent former leurs collaborateurs ;
- Les salariés ou demandeurs d’emploi qui veulent bénéficier d’une formation ;
- Les jeunes qui projettent de suivre un cursus en contrat de professionnalisation ;
- Les personnes qui souhaitent valider leurs acquis, que ce soit dans le cadre d’une démarche de VAPP ou de VAE ;
- Les personnes qui souhaitent dialoguer avec des enseignants chercheurs sur des thématiques liées aux domaines de spécialité de la Sorbonne Nouvelle et ainsi élargir leurs connaissances, dans une perspective de formation tout au long de la vie.
Pour mener à bien ses missions, le SFC s’appuie sur les services, les composantes et les enseignants de l’Université :
- Une pluridisciplinarité des compétences et une expertise reconnue ;
- Une équipe d’enseignement de recherche de haut niveau ;
- Une plateforme d’enseignement à distance performante ;
- Une forte ouverture à l’international.
L’Université Sorbonne nouvelle s’est engagée dans un processus de réorganisation et de modernisation des domaines de la formation (en particulier au sein du service commun Formation Continue afin de répondre aux attentes de la Formation tout au long de la vie (FTLV)).
MISSIONS
Le poste est rattaché au/à la chargé.e d’animation et d’ingénierie en formation tout au long de la vie responsable des certifications et conférences du service commun de formation continue.
Les missions sont les suivantes :
● Prise en charge de l’organisation et de la logistique des stages de préparation aux certifications en particulier dans le domaine du Français Langue Étrangère (DELF, DALF, DULF, CELPE BRAS), des cours d’été et d’hiver (Français Langue Etrangère) et des conférences à destination du grand public ;
● Participation à l’activité plus générale du service.
ACTIVITES PRINCIPALES
● Accueillir, orienter et informer les divers publics : enseignants, étudiants, candidats, stagiaires, partenaires extérieurs (courriel, téléphone, présentiel)
● Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations, les archiver
● Participer à l’organisation des conférences, des stages, des certifications
● Participer occasionnellement à l’organisation des salons, JPO
● Alimenter les bases de données
● Répondre aux enquêtes
● Participer à la constitution des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
● Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
● Préparer des supports de communication sur l’offre pour les manifestations et conférences
● Participer à la mise à jour du site web du service
● Participer à des actions de prospection commerciales et de promotion de l’offre
● De façon plus générale, participer à l’activité du service.
Profil recherché
Connaissances :
● Connaissance de l’offre de formation de l’université et du service
● Connaissance des dispositifs de financement
● Bonne connaissance de l’université et de ses UFR
Compétences opérationnelles :
● Rigueur et organisation
● Sens du service public
● Maîtrise des outils bureautiques (une bonne connaissance des logiciels Excel et Word est un plus)
Compétences comportementales :
● Aisance relationnelle
● Sens de l’accueil, capacité d’écoute
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
CAP ou BEP
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie et des relations avec le monde socio-économique a pour missions de :
● Proposer une offre de formation tout au long de la vie (D.AE.U., reprise d’études, stages courts, V.A.E)
● Développer des relations fortes avec le monde socio-économique afin de favoriser l’insertion professionnelle de ses étudiant.e.s et diplômé.e.s
● Développer le réseau alumni
● Contribuer au développement des ressources propres de l’université
Le poste est situé au Service de la Formation Continue rattaché à cette direction.
Les missions du Service de la Formation Continue (SFC) s’inscrivent dans le cadre de la « Formation tout au long de la vie » qui permet à chacun d’augmenter ses compétences et ses connaissances s et d’optimiser son parcours professionnel et personnel dans une perspective de continuum entre formation initiale et formation continue.
Service commun de l’établissement, le Service de la Formation Continue travaille en étroite relation avec les autres services de la Direction des études et de la Vie Universitaire (DEVU) et toutes les composantes formation de l’établissement.
À propos de l'offre
-
· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
· Un aménagement du temps de travail modulable :
o Sur 5 jours
o Sur 4,5 jours
o En mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
· Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
· Le forfait mobilités durables
· Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …
-
Vacant à partir du 09/12/2024
-
Secrétaire
