Gestionnaire administratif(ve) ESS/SAP/ENTREPREUNARIAT DEETS 971
Référence : 2025-2100634
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DEETS Guadeloupe
Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DEETS) de Guadeloupe - Localisation : Annexe de la DEETS à Jarry - immeuble Raphaël 97122 BAIE-MAHAULT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service DEVELOPPEMENT DES ENTREPRISES de la DEETS Guadeloupe a une vocation intersectorielle pour la mise en œuvre des politiques publiques de soutien à l'innovation, à la compétitivité et à la performance des entreprises, de soutien des entreprises en difficulté, d’anticipation et d’accompagnement des mutations économiques, de l’emploi et de l’insertion. Il compte actuellement 11 agents titulaires et est structuré en trois unités :
- Filières : structuration des filières et innovation, priorités tourisme – commerce – artisanat – construction – transport – industrie – numérique – services aux entreprises, accompagnement des entreprises en difficulté
- MUTECO : anticipation et accompagnement des mutations économiques et sociales, actions RH – GPEC – AME – FNE – CSP – revitalisation – activité partielle – transitions collectives,- reconversion…
- Economie sociale et solidaire, inclusion et innovation sociale : Insertion par l’activité économique, contrats aidés, clauses d’insertion…, création / reprise d’entreprises – ESS et SAP, accompagnement des entreprises de l’ESS en difficulté
ainsi qu’un Délégué régional à l’accompagnement des reconversions professionnelles.
Placée sous l’autorité hiérarchique directe de la Cheffe de l’Unité Economie Sociale et solidaire, Inclusion et Innovation Sociale au sein du service Développement des Entreprises, la titulaire du poste doit assurer les missions suivantes :
1) Dispositifs Economie Sociale et Solidaire (ESS)
Dispositif IAE (Insertion par l’Activité Economique) : sous la supervision de la Chargée de mission Inclusion et Insertion dans l’Emploi :
- Information et orientation des structures, porteurs de projets, partenaires… (téléphone, mail, accueil physique…)
- Gestion de la messagerie dédiée
- Via les logiciels de gestion (extranet IAE, SIAE connect…), gestion administrative des demandes de conventionnement et des annexes financières des structures, en lien avec les partenaires institutionnels (Conseil départemental, France travail…)
- Classement et archivage physique et numérique des dossiers et documents
- Collecte auprès des SIAE des documents de bilan (comptes des trois derniers exercices, bilans sociaux, rapport d’activité...) et de tout autre document nécessaire à la gestion des demandes des structures
- Contribution à l’organisation des visites d’entreprises (programmation, préparation des dossiers pour le(la) chargé(e) de mission…) et dialogues de gestion (envoi des convocations, préparation des dossiers pour le(la) chargé(e) de mission, rédaction des compte-rendu…), participation à certaines visites d’entreprises et certains dialogues de gestion
- Contribution à l’organisation d’évènements, d’opérations etc en lien avec la thématique
Dispositif Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS) : sous la supervision du ou de la Chargé(e) de mission Inclusion et Développement des entreprises :
Profil recherché
- Gestion administrative du dispositif PIJ (Projet Initiative-Jeune) :
* Information et orientation des structures, porteurs de projets, partenaires… (téléphone, mail, accueil physique…)
* mise à jour du tableau de suivi des demandes d’information et d’envoi de dossiers
* Classement et archivage physique et numérique des dossiers et documents
* Réception des dossiers de demande de subvention et instruction des dossiers (vérification de l’éligibilité, de la complétude, demandes de pièces complémentaires, accusés de réception, enregistrement des dossiers…)
* Rédaction des décisions (refus, accord, retrait…), publication et notification par courrier et mail
* Suivi et instruction des demandes de paiement (avances, soldes, ordre de reversement…) : Demande des pièces justificatives, Mise en paiement (Etablissement des bons à payer et transmission à l’ASP), suivi du paiement effectif des avances et des soldes
* gestion et mise à jour du tableau de bord
* Contribution à l’organisation d’évènements, d’opérations etc en lien avec la thématique
La nature des dispositifs gérés ainsi que la quotité de temps de travail dévolue à chaque dispositif sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.
Connaissances
- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif de l'administration territoriale de l'Etat,
- Connaissance des politiques publiques du champ de compétences des dreets et deets,
- Autonomie dans l'utilisation des outils de bureautique (word, excel, powerpoint... et internet.
Savoir-faire :
Maîtriser les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL…)
Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique
Savoir écouter
Savoir respecter les consignes
Analyser une information, un document, une réglementation
Analyser un besoin
Synthétiser des informations, un document
Rédiger un acte administratif
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
Instruire un dossier
Communiquer.
Savoir être :
Sens de l’organisation
Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Rigueur, discrétion, confidentialité
Sens de l’analyse
S’adapter aux conditions de travail et environnement propres à l’outre-mer.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Elodie VEREPLA (Cheffe de l'Unité Economie sociale et solidaire, inclusion et innovation sociale)
- lovely.nicoisee@deets.gouv.fr - philippe.cerol@deets.gouv.fr - christian.balin@deets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DEETS (Directions de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) est un service déconcentré commun :
- au ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle, énergétique et numérique,
- au ministère du Travail et des Solidarités,
- au ministère de la Santé, des Familles, de l’Autonomie et des Personnes handicapées.
La DEETS, placée auprès du Préfet de région, assure le pilotage des politiques publiques du développement économique, de l’emploi, du travail et de la protection des consommateurs. Elle est l’interlocuteur au niveau régional pour les entreprises et les acteurs socio- économiques : entreprises, salariés, demandeurs d’emploi, partenaires sociaux et territoriaux ainsi que des acteurs de l’insertion. Elle est chargée du développement des entreprises et de l’emploi, de la politique du travail, de l’inspection du travail et du contrôle du bon fonctionnement des marchés, des relations commerciales entre les entreprises, de protection économique des consommateurs ainsi que du contrôle dans le domaine de la métrologie. Elle intervient également dans le cadre de l’animation et de la coordination des politiques publiques de la cohésion sociale, du volet social et économique de la politique de la ville ; de la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales et de la certification dans le domaine des professions de santé non médicales et en dernier lieu dans le cadre de l’accueil des étrangers primo-arrivants.
Descriptif du service
- Le développement économique des entreprises et des territoires
- Le développement de l’emploi et des compétences des salariés ainsi que des personnes les plus éloignées du marché du travail
- L’anticipation des mutations économiques.
Il est constitué de quatre services sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle :
- Service Développement des Entreprises
- Service Développement des Compétences
- Service Gestion du FSE
- Service Régional de Contrôle de la Formation Professionnelle.
Les services du pôle 3E se répartissent sur Gourbeyre (Bisdary) et Baie-Mahault (Jarry).
À propos de l'offre
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Le poste est ouvert aux secrétaires administratifs.
Grouper RIFSEEP : 3
Les personnes intéressées font acte de candidature en envoyant une lettre de motivation et un cv par mèl (cf. adresses mèl mentionnées).
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- Gestion administrative des demandes d’agréments ESUS via le logiciel de gestion (ESUS…) :
* Information et orientation des structures, porteurs de projets, partenaires … (téléphone, mail, accueil physique…)
* Rédaction des décisions (refus, agrément, retrait…), publication et notification par courrier et mail
* Classement et archivage physique et numérique des dossiers et documents
* Contribution à l’organisation d’évènements, d’opérations etc en lien avec la thématique
2) Dispositif Services à la personne (SAP) : sous la supervision du ou de la Chargé(e) de mission Inclusion et Développement des entreprises :
- Gestion administrative des dispositifs Services à la personne (SAP) via le logiciel de gestion (NOVA…)
- Information et orientation des structures, porteurs de projets, partenaires… (téléphone, mail, accueil physique…)
- Recueil et consolidation des statistiques et tableaux de bord
- Gestion de la messagerie dédiée
- Gestion administrative des déclarations et agréments pour les SAP (réception, contrôle, instruction,
saisies NOVA, suivi des tableaux de bord et échéances, relances…)
- Classement et archivage physique et numérique des dossiers et documents
- Contribution à l’organisation d’évènements, d’opérations etc en lien avec la thématique
3) Dispositifs Entrepreneuriat : sous la supervision du ou de la Chargé(e) de mission Inclusion et Développement des entreprises :
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
