Gestionnaire administratif(ve) et financier à la Conservation régionale des Monuments historiques
Référence : 2026-2155644
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Hauts de France
DRAC Hauts de France site d'Amiens 5 rue Henri Daussy 80000 Amiens - Localisation : DRAC HDF, 5 rue Henri Daussy, 80000 Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Descriptif des tâches :
-assistance des propriétaires pour le montage d’opérations, conseils et orientations des maîtres d’ouvrage (dossiers papiers et dossiers dématérialisés)
-vérification des pièces transmises par les porteurs de projet et transmission au service financier et aux maîtres d’ouvrage
programmation prévisionnelle et gestion administrative de crédits d’intervention
-suivi des tableaux de programmation budgétaire, des demandes de modifications des budgets d’investissement ou de fonctionnement, analyse des dossiers de subventions
-instruction des demandes initiales : réponses aux propriétaires
exécution des enveloppes annuelles
-vérification a posteriori de l’exécution des travaux des opérations programmées en relation avec les propriétaires et les agents du service en charge du CST
-bilan et clôture des opérations
tenue et mise à jour de la base Agrégée, modules programmation, suivi des opérations et des subventions
-relai de service sur le titre VI Investissement
-préparation de réunions, suivi d’agenda, prises de notes, préparation de comptes-rendus, auprès du crmh
-constitution de dossiers en vue des réunions suivies par le crmh
-organisation et suivi du circuit des parapheurs visés ou signés par le crmh (sites de Lille et d’Amiens) hormis les autorisations de travaux et ce qui concerne la protection, en lien avec les secrétariats du directeur régional des affaires culturelles (drac) et du directeur régional adjoint délégué en charge des patrimoines et de l’architecture (drad).
vérification de la conformité des documents produits avec les chartes et les modèles en vigueur.
-gestion des appels téléphoniques du crmh, prise de rendez-vous,gestion du planning, suivi de courrier et de courriels
-participation à la permanence téléphonique du service en cas de nécessité
-participation aux réunions du service
-participation aux réunions de la cellule administrative et financière de la CRMH et, le cas échéant, du pôle
-participation autant que de besoin à d’autres réunions à la demande de la hiérarchie.
-création de documents de gestion et de supports de présentation.
Missions susceptibles d'évolutions dans le cadre du déploiement du projet de service.
Profil recherché
Compétences techniques
-outils bureautiques (Agrégée, suite office, libre office, et agenda outlook, demat-ads) – maîtrise
-droit du Patrimoine – connaissance
-organisation financière de l’État (Lolf) – connaissance
Savoir-faire
-rigueur dans le suivi administratif et financier
-respect des procédures
-respect des délais
-polyvalence
Savoir-être
-faire preuve d’organisation et d’initiative
-goût et aptitude pour le travail en équipe
-discrétion et neutralité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts de France est chargée de la mise en œuvre, adaptée au contexte régional, des priorités définies par la ministre de la Culture en vue de faciliter l’accès du plus grand nombre à la culture, de conserver et de mettre valeur le patrimoine, de soutenir la création et la production d’œuvres contemporaines et d’aider à leur diffusion auprès des publics les plus larges possibles.
Le poste est situé au sein de la conservation régionale des monuments historiques, service de 26 agents. Le/la gestionnaire est chargé(e), en relation étroite avec les conservateurs, les ingénieurs et le coordonnateur administratif et financier de la CRMH, d’instruire et d’assurer un suivi de la partie administrative des opérations sur les monuments historiques.
L’agent est également assistant du conservateur régional des monuments historiques (crmh) dans la limite de 25% de son temps de travail.
Descriptif du service
Le poste est situé à Amiens. La fonction concerne principalement les départements de l’Aisne, de l’Oise et de la Somme. Elle s’exerce sous la tutelle hiérarchique du crmh, du crmh adjoint du site d’Amiens et du coordonnateur administratif et financier de la CRMH. Les échanges avec le service financier de la direction régionale des affaires culturelles (DRAC) et avec la coordination du pôle patrimoines et architecture sont fréquents.
Descriptif des missions principales :
-Instruction administrative et financière (75%):
-Instruction administrative des dossiers financiers dits d’entretien et/ou de réparation des immeubles en titre 6F pour l’Aisne, l’Oise et la Somme. Il ou elle peut se voir ponctuellement confier l’instruction de dossiers en investissement (6i).
-Instruction administrative des dossiers financiers en titre 3 CRMH immeubles et objets pour ces mêmes départements.
-Instruction administrative des dossiers financiers objets mobiliers pour l’Aisne, l’Oise et la Somme en 6F
-Instruction administrative, le cas échéant, de dossiers de demandes d’autorisations de travaux sur monuments historiques.
-Assistance du conservateur régional des monuments historiques (25%)
-Contribution à la préparation et au suivi de réunions auprès du crmh.
Mise en forme de courriers et de notes du service à la demande du crmh
-Suivi des parapheurs ne relevant pas du contrôle scientifique et technique (CST) ou de la protection
-Secrétariat du crmh.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Mme Françoise Laty, conservateur régional des monuments historiques, francoise.laty@culture.gouv.frMr Anthony Robert, responsable ressources humaines, anthony.robert@culture.gouv.fr
Candidatures :
Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser par mail, à l’attention de Mr Hilaire Multon, directeur régional des affaires culturelles des Hauts-de-France, à l’adresse suivante :
recrutements.drac.hauts-de-france@culture.gouv.fr
Modalités de recrutement :
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.
La Drac hauts de France est engagée dans une politique volontariste d’inclusion. C’est pourquoi tous les postes de la DRAC HDF sont ouverts aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance travailleurs handicapés.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. -
Environnement professionnel :
Relation hiérarchique : sous l’autorité du conservateur régional des monuments historiques et de ses adjoints
Liaisons fonctionnelles : Le responsable de la coordination de la cellule financière au sein de la CRMH, l’ensemble de la CRMH, le service financier de la DRAC, le directeur et le coordonnateur financier du pôle patrimoines et architecture de la DRAC, la cellule financière du pôle, les propriétaires de biens publics ou privés, les maîtres d’ouvrage et les maîtres d’oeuvre, les UDAP
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Fondement juridique du recrutement : Poste ouvert aux agent titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B corps des secrétaires administratifs Groupe RIFSEEP 2 ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2de la circulaire Albanel
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
