Gestionnaire administratif.ve et financier.e (H/F)
Référence : UMR7206-TAOLAH-006
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75116 PARIS 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Brut mensuel : entre 1785,44 € à 1945,62 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le/la gestionnaire administratif et financier exerce ses fonctions au sein du laboratoire mixte de recherche Ecoanthropologie sous l’autorité de la responsable administrative et financière. Le poste est situé au Musée de l’Homme, site du MNHN.
Activités :
Ses activités sont variées : gestion RH, gestion administrative et financière, gestion des commandes/missions, réservations des salles.
Finances et administration :
• Suivi de l’ensemble des opérations financières (engagements des commandes, réception et transmission aux services concernés, constatation du service fait, création de nouveaux fournisseurs)
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (rapport, comptes-rendus, comptabilité, finances, factures, devis, etc.)
• Préparation et suivi des missions sur Notilus (saisie pour les extérieurs, réservations, contrôle des états de frais)
• Suivi des conventions de stage et de bénévolat
Logistique et bureautique :
• Gestion des stocks de fournitures de bureau, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
• Saisie dans l’inventaire des immobilisations
• Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports…)
• Tri, classement, archivage, numérisation
Réservation des salles de réunion pour les évènements.
Contexte de travail :
Auprès de la direction d’unité, en soutien aux membres du Pôle Administration et Gestion (PAG), l’assistant en gestion administrative et financière assure le renfort de la gestion financière et administrative de l’unité.
Profil recherché
Competences :
Connaissances :
• Connaissance de l’environnement institutionnel de la fonction publique, du CNRS et du MNHN
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, du logiciel de gestion financière et comptable SIFAC et Geslab, du portail de transmission des factures Chorus Pro
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Langues : Anglais lu, écrit et parlé
Compétences :
• Savoir être autonome, s’organiser, gérer les priorités et faire face aux situations d’urgence
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
• Savoir travailler en équipe et s’adapter à différents interlocuteurs
• Savoir prendre des notes
• Savoir rendre compte
• Respecter la confidentialité
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Gestionnaire de comptabilité
