Gestionnaire administratif.ve et financièr.e
Référence : 2024-1588786
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université d'Evry Val d'Essonne
- Localisation : EVRY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité fonctionnelle de la directrice opérationnelle et hiérarchique de la responsable administrative et financière, l’agent réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales :
Gestion financière
Gérer la chaîne de la dépense et de l’éligibilité des bons de commande
Suivre les facturations et recettes
Gérer les missions
Mettre à jour des tableaux de suivis
Gestion administrative
Gérer des conventions avec institutions
Gérer des stages
Accueillir des stagiaires et personnels
Soutenir l’organisation des équipes
Soutenir le planning de la directrice opérationnelle
Mettre à jour des tableaux de suivis
Activités spécifiques
Accueillir des publics
Assurer le suivi administratif des activités commerciales
Réaliser des enquêtes de satisfaction
Gérer et planifier les stagiaires de 3ème et de Segpa
Participer à l’organisation des évènements
Profil recherché
Profil
Doté.e d'une très grande qualité relationnelle, vous disposez idéalement d'une première expérience au sein d'un établissement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. Vous avez une aptitude à travailler en équipe et à anticiper les actions.
Les activités d’accueil des publics et d’organisation des évènements du CMQE ne permettent pas le télétravail.
Le poste nécessite de nombreuses interactions avec les partenaires extérieurs : ministères, rectorats, collectivités territoriales, équipes pédagogiques et entreprises.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence :
La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.
La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.
Descriptif du service
Activités principales :
Gestion financière
Gérer la chaîne de la dépense et de l’éligibilité des bons de commande
Suivre les facturations et recettes
Gérer les missions
Mettre à jour des tableaux de suivis
Gestion administrative
Gérer des conventions avec institutions
Gérer des stages
Accueillir des stagiaires et personnels
Soutenir l’organisation des équipes
Soutenir le planning de la directrice opérationnelle
Mettre à jour des tableaux de suivis
Activités spécifiques
Accueillir des publics
Assurer le suivi administratif des activités commerciales
Réaliser des enquêtes de satisfaction
Gérer et planifier les stagiaires de 3ème et de Segpa
Participer à l’organisation des évènements
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
