Gestionnaire administratif(ve) et financier(e)
Référence : 2025-2001304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Au sein de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA), l'IAE Pau-Bayonne assure une mission de recherche et d'enseignement supérieur dans le domaine du Management. - Localisation : UPPA, Bayonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du RAF, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/e aura les missions suivantes :
1) Gestion financière et comptable, site IAE de Bayonne :
Procéder aux opérations d’engagement des dépenses, puis de constatation du service fait
Préparer et assurer le suivi des missions des personnalités extérieures (vacataires) et celles des étudiants
Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion comptable
Classer et archiver les pièces et les justificatifs d’opérations financières et comptables
Établir le budget récapitulatif d’actions ponctuelles et contribuer ainsi au suivi du budget de l’entité IAE
2) Gestion de formation, site IAE de Bayonne :
Accueillir et renseigner les usagers (enseignants, vacataires, étudiants…) des diverses formations du site
Participer aux inscriptions administratives des diverses formations du site
Gérer en propre une formation de Master (élaborer et planifier, en lien avec l’équipe pédagogique, l’année universitaire du Master, gérer le circuit des conventions de stage des étudiants, organiser les examens et la tenue des jurys de délibération, suivre et saisir les heures d’enseignement réalisées…)
3) Gestion logistique, site IAE de Bayonne :
Mobiliser et coordonner les moyens matériels sur le site
Assurer le soutien logistique de l’activité, gérer et suivre les commandes de matériels et de mobiliers
Apporter un appui technique à l’équipe pédagogique
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
Appliquer les règles et les procédures propres à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
Savoir gérer son activité dans un calendrier
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord
Capacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en œuvre
Compétences comportementales :
Rigueur, fiabilité, confidentialité
Sens de l’organisation
Force de proposition, dynamisme, réactivité
Profil recherché
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
Appliquer les règles et les procédures propres à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
Savoir gérer son activité dans un calendrier
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord
Capacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en œuvre
Compétences comportementales :
Rigueur, fiabilité, confidentialité
Sens de l’organisation
Force de proposition, dynamisme, réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
Appliquer les règles et les procédures propres à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
Savoir gérer son activité dans un calendrier
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord
Capacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en œuvre
Compétences comportementales :
Rigueur, fiabilité, confidentialité
Sens de l'organisation
Force de proposition, dynamisme, réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA), l’IAE Pau-Bayonne assure une mission de recherche et d’enseignement supérieur dans le domaine du Management. L’IAE est intégré dans le Collège Etudes européennes et internationales (2EI), un des trois collèges de l’UPPA.
Grâce à ses nombreuses spécialités de Master, l’IAE prépare les étudiants en formation initiale ou continue à intégrer des postes à responsabilité (cadre, manager, chargé de mission…) dans les différents métiers du management et de la gestion : comptabilité, contrôle de gestion, audit, marketing…
À propos de l'offre
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Lieu de Travail : IAE - Campus de la Nive - Bayonne
L’IAE étant bi-site, la personne recrutée pourra être amenée à effectuer des déplacements entre les deux sites. Les frais de missions sont pris en charge par l’employeur selon les modalités fixées par les textes en vigueur.
Rémunération sur la base de la grille indiciaire des personnels Ingénieurs et techniciens de recherche et formation (ITRF) des emplois de Catégorie B.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
