GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E
Référence : 2025-2040929
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes
UNIVERSITE DE RENNES - Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission du poste
Rattaché.e à la responsable de l’équipe de gestion Administrative, RH et Finances du site rennais de Beaulieu (au sein du SAF de l’IETR), vous assurerez des activités de gestion, en temps partagé entre ces 2 entités.
Vos principales activités seront :
Pour le compte de l’IETR (50%)
- assurer la gestion financière des contrats de recherche publics et privés de plusieurs équipes et/ou de plateformes (commandes, vérification des factures, attestation du service fait, contrôle des paiements)
- organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels des membres des équipes et des plateformes (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais, …)
- assurer un suivi financier des budgets et alimenter des tableaux de bord et outils de pilotage
- contribuer à la gestion administrative inhérente au service (accueil, information, logistique, communication, …)
- participer à l’organisation de manifestations scientifiques
Pour le compte de PTIN (50%)
- assurer la gestion financière de la plateforme (commandes, gratifications de stages, contrôle des paiements…)
- organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais, …)
- établir les états de paiement des heures d’enseignement des intervenants
- assurer un suivi financier du budget et alimenter des tableaux de bord
- suivre les conventions de prestations avec les partenaires extérieurs et les conventions de stage des étudiants
- contribuer à l’organisation de manifestations pédagogiques
- gérer le planning de réservation des salles de Travaux Pratiques
Profil recherché
Profil recherché :
- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière
- Connaissance des principes et de la réglementation en matière de finances publiques
- Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Aisance dans l’utilisation des outils numériques (bureautiques, collaboratifs, ...)
- Pratique de logiciels de gestion
- Capacité à définir les priorités organisationnelles et à les mener avec autonomie
- Rigueur et fiabilité
- Sens avéré de l’écoute et de la communication
- Appétence pour le travail en équipe
- Aptitude à rendre compte
Qui sommes-nous ?
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Services d’affectation : Institut d’Electronique et des Technologies du numéRique (IETR) – UMR CNRS 6164
Plateforme Pédagogie des Technologies Innovantes et du Numérique (PTIN)
L'IETR est un laboratoire de recherche associé à l’Université de Rennes, à Nantes Université, au CNRS, à l’INSA Rennes, à l’ENS Rennes et à CentraleSupélec. Ses travaux adressent de multiples défis scientifiques majoritairement liés à la transformation numérique de la société, mais aussi à ses transitions en matière d’environnement, d’écologie, d’énergie et de santé : ils couvrent ainsi un large spectre de recherche autour de l’électronique, des télécommunications, et des technologies pour le numérique.
Descriptif du service
Le laboratoire regroupe environ 370 personnes réparties dans 14 équipes de recherche, un pôle de ressources expérimentales et 3 services communs dont le Service Administration et Finances (SAF). Il est implanté sur plusieurs sites de Bretagne et des Pays de la Loire
PTIN est une unité de services de l’université regroupant plusieurs gros équipements électroniques et mécaniques. Elle offre des formations aux étudiants (niveau licence, master, école d’ingénieurs en support à leur parcours d’études en électronique et mécanique.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement
- Poste de catégorie B (niveau Technicien - Secrétaire d'administration)
Emploi pérenne proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie B ou C) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
Prise de fonctions souhaitée dès que possible
Date limite de candidature : 25 septembre
Lettre de motivation accompagnée d'un CV à envoyer exclusivement à l'adresse mail dédiée :
job-ref-zcp3og74yv@emploi.beetween.com
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Environnement et contexte de travail :
- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
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Vacant à partir du 08/09/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
