Gestionnaire administratif.ve et financier.e
Référence : 2025-2091452
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
DGDRI Pôle Ressources - Service Administration et Finances Campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ - Localisation : villeneuve d'ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
Assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière dans le cadre des activités des Relations Internationales.
ACTIVITÉS
Le gestionnaire financier effectue des activités d'exécution financière et de suivi de différents dispositifs :
- gestion des conférenciers invités : établissement des ordres de mission et des états liquidatifs
- organisation de déplacements des personnels de la DGDRI ou des personnels de l'université en mission à l'étranger via des financements/programmes pilotés par la DGDRI. Les déplacements peuvent se faire sur le territoire national et international.
- participation à l'organisation d'événements internationaux : bons de commande, réservation de restaurants, hôtels
- établissement de tous les documents nécessaires à la commande
- bons de commande pour le fonctionnement général et notamment les activités de la Maison Internationale : goodies, événementiel, accueil de délégations, cotisations à des réseaux, Mi+.
- participation aux activités du service
- tenue et mise à jour d'un tableau excel pour le suivi des dépenses et des recettes par eotp
- gestion administrative et financière des vacataires/contrats étudiants de la DGDRI : saisie des contrats et des heures mensuelles à payer sur l'application EVAD, suivi des dossiers en cours via un tableur
Profil recherché
Connaissances
- Adaptabilité à l'environnement international de l'Université
- Connaissances appréciées de l'enseignement supérieur
- Règles financières et comptables
Savoirs-faire
- Maîtrise de l'outil SIFAC et l'application EVAD
- Maîtrise des logiciels de bureautique
Savoirs-être
- Autonomie
- Patience et rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Fiabilité, discrétion professionnelle
Bac minimum pour les agents contractuels
Expérience significative dans le domaine financier
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
DGDRI
Pôle Ressources - Service Administration et Finances
Campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre candidature via le site carrière : https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/56barav3fd-gestionnaire-administratifve-et-financiere/
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Pics d'activités à certaines périodes de l'année
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
