Chargé·e de la gestion administrative et financière - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
Référence : O034260112000814
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
* Contribuer aux actes de gestion administrative
* Préparer et mettre en oeuvre la politique départementale en matière de moyens financiers.
Gérer les dotations de fonctionnement des collèges publics et des collèges privés : préparation et suivi. Préparer les dotations en calculant différentes hypothèses, puis ajuster les calculs en fonction des retours d'arbitrage ; rédiger les rapports , effectuer les notifications , puis suivre leur paiement.
Proposer les mises à jour et l'optimisation de la méthode de calcul auprès du Directeur de Pôle, de la Directrice des Moyens Educatifs et de la cheffe de service. Ces éléments étant présentés ensuite par le Directeur de Pôle à la DGA et au Vice-Président.
Participer activement au dialogue de gestion avec les collèges
Suivre les relations réglementaires avec les collèges
Participer au contrôle budgétaire
Etre maître d'oeuvre du logiciel Schola pour le service éducation, en lien avec l'AMOA du SNE
Analyser en permanence les situations financières des collèges pour aider à la décision d'octroi d'aides du sfc, voire d'autres services comme le service jeunesse pour les AET.
Assister la cheffe de service à la construction du budget du service entier.
Analyser et proposer des hypothèses pour aider à la décision.
Le service Fonctionnent des collèges assure la mise à disposition des moyens financiers nécessaires au fonctionnement des 84 collèges publics et des 23 collèges privés du département de l'Hérault. Il est également chargé du contrôle de la légalité des actes financiers des collèges publics, garantissant ainsi la conformité des procédures budgétaires.
Par ailleurs, le service met à disposition les moyens matériels indispensables au bon fonctionnement des collèges publics et assure le suivi de l'occupation des logements de fonction. Il accompagne également les établissements dans l'accès aux équipements sportifs.
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Ce poste stratégique allie expertise financière, accompagnement des établissements et appui à la décision, au service de la réussite des politiques éducatives départementales.
Profil recherché
Au coeur de la politique éducative départementale, vous contribuez activement à la définition, à la mise en oeuvre et au pilotage des moyens financiers alloués aux collèges.
Vos connaissances clés
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement des établissements publics locaux d'enseignement (collèges),
Maîtrise des règles de la commande publique, de l'exécution comptable et du suivi budgétaire et financier
Capacité à analyser des besoins, à instruire des demandes
Aisance avec les outils informatiques et les applications métiers
Capacité à analyser des documents administratifs et financiers
️ Vos compétences opérationnelles
Organiser et prioriser les activités dans le respect des délais,
Travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés (établissements scolaires, services techniques, partenaires),
Assurer un suivi rigoureux des dossiers et rendre compte de l'avancement,
Être force de proposition et contribuer à l'amélioration des procédures.
Vos qualités personnelles
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Qualités relationnelles et sens du service public,
Polyvalence, adaptabilité et esprit d'équipe.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre dossier de candidature en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
