Gestionnaire administratif·ve et financier·ère
Référence : 2025-2006781
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université des Antilles
Universite des Antilles - Localisation : Fouillole
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la gestionnaire administratif(ve) et financier(e) de la DRI assure le suivi des procédures administratives, budgétaires et logistiques liées aux mobilités internationales des étudiants et personnels. Il/elle contribue à l’accueil des étudiants internationaux, à la gestion des dispositifs de financement et au bon fonctionnement du service dans un contexte de forte croissance des activités.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil et accompagnement administratif des étudiants internationaux entrants
Suivi des mobilités sortantes (étudiants et personnels), tous programmes confondus
Constitution et gestion des dossiers de bourses de mobilité (Erasmus+, AMI, etc.)
Traitement et suivi des pièces comptables : bons de commande, ordres de mission, justificatifs
Saisie des mobilités dans les outils de gestion (internes et plateformes Erasmus+)
Coordination logistique des événements du service (séminaires, accueils, missions, etc.)
Suivi des budgets du service (fonctionnement, projets européens, fonds spécifiques)
Contribution aux bilans et rapports d’activité de la DRI
Encadrement ponctuel d’étudiants en appui administratif
Veille réglementaire et adaptation aux évolutions des dispositifs européens et nationaux
Profil recherché
Niveau de diplôme : Bac +2 minimum
Langues : Niveau B2 minimum en anglais souhaité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise du logiciel financier JEYFICO et connaissance du logiciel Apogée, Move on
• Connaissance des procédures budgétaires, comptables et des marchés publics
• Connaissance des programmes de mobilité internationale (Erasmus+, AMI, etc.)
• Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse
• Capacité à planifier et hiérarchiser les tâches dans un contexte multitâches
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
Descriptif du service
Sous l’autorité directe de la Directrice des Relations Internationales
À propos de l'offre
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• Disponibilité en période de rentrée et de clôture budgétaire
• Mobilité ponctuelle entre les campus des pôles Guadeloupe et Martinique
• Pics d’activité à certaines périodes de l’année universitaire -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de comptabilité
