
Gestionnaire administratif·ve et financier·ère
Référence : 2025-2056936
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille FST - UMR 9189 Bâtiment ESPRIT - cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ - Localisation : Bâtiment ESPRIT - cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Gestion administrative et financière d'un portefeuille de conventions de recherche et de dotations (sous SIFAC et sous GESLAB)
Activités principales et associées
- procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement,
- suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure (ANR, conventions, ...),
- enregistrer les données budgétaires,
- classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
- collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- s'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (LOFL, GBCP, ...).
Profil recherché
Compétences requises
Connaissance générale des règles et des techniques de comptabilité :
- notions de base de la comptabilité publique,
- savoirs sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement,
- connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable,
- appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, marchés publics, inventaire,
- utiliser l'outil informatique appliqué à la gestion financière et comptable : SIFAC (ULille) et Geslab (CNRS)
- rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).
Savoir-faire opérationnels
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable : SIFAC et GESLAB
- rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting),
- organiser son activités et hiérarchiser les priorités,
- respecter la confidentialité,
- appliquer des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable,
- classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
Savoir-faire comportementaux
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
- communiquer avec les usagers, la responsable du pôle financier, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes,
- savoir travailler en équipe et au sein d'un collectif,
- faire preuve de rigueur et d'autonomie,
- avoir le sens de l'écoute,
- faire preuve de réactivité,
- savoir rendre compte.
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expériences souhaitées dans le domaine et démontrant de l'appétence pour la gestion financière.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.Ensemble, inspirons demain !
Descriptif du service
Au sein de la Faculté des Sciences et Technologies (FST), le département de Physique accueille chaque année plusieurs centaines d’étudiants. Vous rejoindrez l’équipe des secrétariats pédagogiques, un élément central de la vie étudiante, en lien direct avec les enseignants et les services administratifs.
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre candidature via le lien suivant : https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/y1b2j20s0o-gestionnaire-de-loffre-de-formation/
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Vacant à partir du 08/10/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière