Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F
Référence : 2024-1593359
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP-FCIP Académie d'Aix-Marseille
GIP-FCIP de l'académie d'Aix-Marseille Pôle mobilité européenne, insertion professionnelle et lutte contre le décrochage scolaire - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE
Coordonnée par la responsable du pôle, la mission du gestionnaire administratif et financier H/F portera principalement sur le suivi administratif et financier de projets bénéficiant de financements européens ( ERASMUS) et des collectivités territoriales.
ACTIVITES
· Activités principales
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle mobilité
- Trier et orienter le « courrier arrivé » du pôle, assurer la tenue de la boite mail du pôle et orienter les courriels reçus
- Organiser des réunions, séminaires et évènementiels,
- Réaliser les demandes de devis, les bons de commandes, traitement des frais de déplacement
- Assurer le suivi opérationnel, administratif et financier des projets
- Vérifier l’éligibilité et les pièces justificatives de réalisation selon les exigences du financeur,
- Saisir les données dans l’outil d’information budgétaire et comptable et sur les plateformes numériques pour les mobilités européennes,
- Participer aux audits et contrôles des financeurs,
- Assurer l’archivage papier et numérique des pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers
- Contribuer à la préparation du budget annuel du pôle et des budgets rectificatifs,
- Participer à la démarche d’amélioration continue.
Profil recherché
BAC - De préférence en gestion des entreprises et des administrations ou comptabilité/gestion.
Une expérience professionnelle en gestion de financements publics serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
•Compétences comportementales :
- Bonne qualité rédactionnelle
- Savoir gérer les priorités, les délais et les aléas
- Respect de la confidentialité des données traitées,
- Rigueur et précision dans l'organisation du traitement et de la saisie de données,
- Autonomie, capacité à s'organiser et à rendre compte,
- Dynamisme et esprit d'initiative,
- Aptitudes relationnelles pour travailler en transversalité avec plusieurs types de contacts.
•Compétences techniques :
- Aptitude à la conduite de tâches administratives
- Maîtrise avancée des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Un groupement d’intérêt public est une personne morale, distincte de l’État, créée par une convention entre des partenaires publics et privés qui mettent en commun des ressources pour mettre en œuvre des missions d’intérêt général.
Le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) est une structure au service de la politique académique et de la Région académique. Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie.
Outil de coopération et de gestion, organisme de formation fédérateur d’un réseau d’établissements, le GIP FCIP est un moyen précieux pour le recteur pour agir dans le domaine de l’éducation et la formation tout au long de la vie.
Descriptif du service
Le pôle mobilité, insertion professionnelle et lutte contre le décrochage scolaire
Le pôle « mobilité, insertion professionnelle et lutte contre le décrochage scolaire » a pour mission de développer et de porter des actions sur ce champ en collaboration avec différents acteurs de la région académique.
Ces opérations financées par l’Europe, le Conseil Régional PACA ou d’autres fonds privés sont orientées sur quatre axes :
- la mobilité européenne des personnels de l’éducation nationale à des fins de formation linguistique, d’échanges de pratiques,
- la mobilité européenne d’élèves, d’étudiants ou stagiaires de la formation continue à des fins de stage en milieu professionnel,
- l’insertion professionnelle autour de divers projets au bénéfice du public relevant de l’Unité Pédagogique régionale de l’enseignement en milieu pénitentiaire
- la lutte contre le décrochage scolaire en lien avec les Comités de Liaisons Education-Economie et la Mission de Lutte contre le Décrochage Scolaire
À propos de l'offre
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Merci de préciser la référence de l’offre d’emploi
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CONDITIONS D’EXERCICE
· Quotité de travail : 100%· Lieu d’exercice : GIP-FCIP
· Autorité fonctionnelle : responsable du pôle mobilité européenne, insertion professionnelle et lutte contre le décrochage scolaire
· Autorité hiérarchique : directeur du GIP-FCIP
· Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu
· Corps/ Grade(s) souhaité(s) : équivalent catégorie C
· Période du contrat : du 1er septembre 2024 au 31 août 2025
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
