Gestionnaire administratif·ve et financier·ère
Référence : 2024-1642484
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions seront les suivantes :
Gestion financière :
Assister la responsable dans l’exécution du budget du service, en lien avec la.e responsable CRB :
Budget :
• Accompagner à la constitution du budget annuel et des budgets rectificatifs
• Suivre l’exécution des dépenses du budget du service
• Aider à la constitution des bilans financiers demander dans le cadre de demandes de subvention
Engagements :
• Création des fournisseurs et des missionnaires (collecter, enregistrer des documents justificatifs et les transmettre à l’agence comptable)
• Engager les dépenses dans l’outil GFC dépenses
• Emettre les bons de commandes et les transmettre aux fournisseurs
• Suivre les services faits
• Demander les factures si nécessaire, accompagner les fournisseurs dans le dépôt de leur facture sur le site Choruspro
• Collecter les documents justificatifs de la dépense et les mettre à disposition de l’agence comptable
Missions :
• Préparer et saisir, dans l’outil GFC mission, les déplacements du personnel du Service culture
• Collecter les documents justificatifs et les déposer dans l’application PJ Mission
• Liquider la mission et s’assurer du remboursement de l’agent
Fonctionnement général du Service culture :
• Procéder à la commande des fournitures administratives ou autre du service
Gestion administrative et logistique
• Assister la responsable dans la gestion et le suivi des conventions
• Faire les demandes de réservations de salles pour les différentes activités du Service culture (ateliers de pratique artistique, programmation…etc)
o Suivre les annulations de réservation au cours de l’année, lien avec le service sureté
• Recueillir les demandes de réservation de la maison des étudiants, procéder aux réservations dans l’outil Hyperplanning
• Accompagner l’installation dans la salle si nécessaire
Autres missions :
• Vous pourriez également être appelé.e à participer à l'activité courante du Service culture notamment pour les
événements qui rythment l'année universitaire (Aide logistique, Accueil et Information des publics)
Profil recherché
Connaissance en matière de règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics d’enseignement
supérieur
Maîtrise des techniques de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Connaissances des circuits de décision en matière financière et administrative
Connaissance de logiciels financiers et comptables de l’établissement
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
Rigueur et Organisation
Respect des délais
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe
Réactivité
Connaissance de dispositifs de financements publics (Région, Métropole, communes)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000
étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels
BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités
mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Descriptif du service
Le Service culture favorise l'accès à l'art et à la culture dans l'ensemble des domaines artistiques pour la communauté universitaire : étudiant·e·s, personnel enseignant et administratif. Il est dirigé par Pierre Katuszewski, enseignant-chercheur en théâtre dans notre établissement.
Vous serez rattaché.e à la responsable du Service culture, dans une équipe composée d’un directeur, 2 agents à temps plein et un emploi étudiant.
À propos de l'offre
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Compétences techniques et maîtrise de divers outils et logiciels spécifiques
Autonomie et grande rigueur dans le travail -
Vacant à partir du 16/09/2024
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
