Gestionnaire administratif·ve et financier·ère
Référence : 2025-1856244
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Rennes
INSA Rennes - Localisation : 20 Av. des Buttes de Coesmes, 35700 Rennes, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée viendra renforcer cette équipe dynamique au service des étudiants de l’INSA (mais aussi des personnels) et qui travaille en forte collaboration avec tous les services de l’INSA et la Direction des formations.
Activités principales au sein du service de la Scolarité :
- Accueil et information des étudiants et personnels
- Information aux candidats (de 1A à 4A)
- Organisation des salons du Grand Ouest référencés par le SAGI
- Participation à certains Salons
- Organisation et participation à la JPO INSA Rennes
- Gestion des entretiens d’admission 1A et 2A
- Gestion administrative des étudiants
- Gestion des examens sur périodes centralisées
- Organisation des jurys
- Délivrance des diplômes
- Suivis divers
Profil recherché
Connaissances et compétences attendues :
Compétences opérationnelles
- Travail en équipe
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et /ou de gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement de l'INSA et des cursus étudiants
- Connaissance des procédures de recrutement du groupe INSA
- Connaissance et maîtrise du règlement des études
- Connaître la règlementation applicable en scolarité en matière d'examens, de jurys et de jurisprudence
Savoirs-être professionnels
- Sens relationnel, sens du contact et de l’écoute
- Sens de l’écoute
- Discrétion
- Réactivité / adaptabilité /disponibilité
- Rigueur / Fiabilité
- Faire preuve de disponibilité
- Savoir faire face aux pics d’activité et aux situations d'urgence
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités d’ingénieurs et 1 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.
En se positionnant en tant qu’institut à impact, l’INSA Rennes entend s’inscrire dans le mouvement d’une métamorphose positive visant à construire un monde plus juste et durable pour les générations futures. Être aujourd’hui une école d’ingénieurs, produire des compétences et des savoirs, exige plus que jamais d’affirmer sa responsabilité ; d’anticiper l’impact des inventions sur les individus, la société et l’environnement ; de se mettre au service d’une économie raisonnée et du progrès social source de bien-être.
Cette trajectoire affirmée s’est matérialisée par l’adoption de son projet stratégique 2021 -2026, consultable sur le
site internet de l’établissement : www.insa-rennes.fr.
À propos de l'offre
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Constitution du dossier :
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie du diplôme le plus élevé) devront être adressées au plus tard pour le 06/04/2025.
Les candidat·e·s retenu·e·s seront invité·e·s à un entretien le 11/04/2025 (les convocations seront envoyées le 07/04/2025 après midi).
Plus d’informations disponibles auprès de Chantal DELOURMEL (chantal.delourmel@insa-rennes.fr).
Informations complémentaires :- Rémunération sur la grille ITRF des Techniciens CN selon l'expérience.
- 45 jours de congés annuels + RTT possibles selon rythme horaire et nécessités de service.
- CDD de 1 an renouvelable.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 06/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
