Gestionnaire administratif.ve et juridique, chargé.e des opérations électorales
Référence : 2025-2026927
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : 1 Quai de Tourville, Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21K à 26K bruts annuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Le.la gestionnaire administratif.ve et juridique chargé.e des opérations électorales apporte un appui administratif, juridique et organisationnel à la cellule des affaires institutionnelles. Il.elle contribue à la préparation, la gestion et au suivi des dossiers institutionnels et juridiques, et assure un rôle de coordination administrative.
En particulier, le.la gestionnaire administratif.ve et juridique chargé.e des opérations électorales participe à l’organisation des élections des instances centrales de novembre 2026, du 1er trimestre 2026 et de la fin 2026.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Contribution aux élections :
- Participer à l’organisation des élections pour les instances centrales de gouvernance : rédaction des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, proclamations des résultats...
- Répondre aux demandes d’informations des services universitaires, des pôles et des composantes relatives aux élections (rédaction des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, proclamations des résultats...)
- Informer / alerter la responsable de la cellule sur toute difficulté liée au calendrier ou aux échéances
- Suivre le calendrier et les échéances des renouvellement de mandats (tableaux de bord)
Activités complémentaires (en tant que de besoin et pour assurer la continuité du service)
Contribution aux instances :
- Participer à la préparation, à la tenue et au suivi des instances centrales de gouvernance : préparation des dossiers (mise en forme et publication), préparation logistique et matérielle, gestion des procurations, vérification du quorum, gestion des enregistrements, rédaction des projets de compte rendu et des délibérations, diffusion des comptes rendus et délibérations
- Répondre aux demandes d’informations des services universitaires, des pôles et des composantes relatives aux instances
- Assurer la transmission et la publication des actes administratifs relevant de la compétence du service
- Tenir à jour les registres et index du service
Gestion administrative :
- Suivre les tableaux de bord relatifs à l'activité de la cellule et faire des extractions à partir du système d’information de l’établissement
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données nécessaires à la bonne organisation des instances et des élections
- Élaborer des documents administratifs (notes et courriers)
Relations extérieures :
- Contribuer à la communication institutionnelle de la cellule en lien avec les services concernés (mise à jour des pages web du service)
CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE COMPLÈTE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-administratif-ve-et-juridique-chargee-des-operations-electoralescai
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-22 du CGFP)
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise : 1462,53€ nets/ mensuels (1819,76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1794,20€ nets/ mensuels (2232,43€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissances générales en droit public et administratif
- Maîtrise de l'environnement institutionnel de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Bonnes pratiques administratives et juridiques
Savoir-faire opérationnels :
- Capacité à analyser et restituer l'information juridique ou administrative de manière fiable et synthétique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire
- Aptitude à rédiger des documents administratifs et juridiques clairs et structurés
- Savoir organiser son activité en respectant les priorités et les échéances
Savoir-être :
- Rigueur, méthode et discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et de la confidentialité
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Bon relationnel et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
À propos de l'offre
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Limite de réception des candidatures : 21/09/2025
Commission de recrutement : 03/10/2025
Prise de fonctions : dès que possibleContacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : irene.perrinet-williamson@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature : CV + lettre de motivation exclusivement par mail
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Vacant à partir du 13/10/2025
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Assistante / Assistant juridique
