Gestionnaire administratif·ve et pédagogique H/F

Référence : 2024-1744174

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Tours
    Université de Tours, IUT de Tours
  • Localisation : Tours
Domaine : Ressources humaines
Postuler par mail

Date limite de candidature : 29/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Gestion pédagogique des étudiants en collaboration avec les responsables formation et les deux chefs du département.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants professionnels et des personnes extérieures.
Assurer la transmission de l'information interne et externe
Participer à l'organisation du parcours pédagogique de l'étudiant
Assurer des tâches de secrétariat

Activités :

Gestion pédagogique

Profil recherché

Savoir :

Connaissance de l’environnement professionnel, de la structure de l’IUT et de l’université
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Capacités à exploiter les outils de communication


Savoir-faire :

Situer les activités du département au sein de l’IUT
Aisance sur les outils informatiques et de gestion
Apprendre puis maitriser rapidement les logiciels internes
Savoir anticiper, planifier, hiérarchiser ses activités ainsi que les urgences
Capacités d’analyse et de synthèse

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 60 Rue du Plat d Étain 37000 Tours

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

0247368082

Qui sommes-nous ?

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

À propos de l'offre

  • Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter caroline.gonzalez@univ-tours.fr

    Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

    Poste à 50%

  • En période de rentrée et en fin de chaque semestre, au moment des contrôles, des jurys, saisies de notes

    Multiplicité et variabilité des tâches - assurer leur saisonnalité, travail sur de multiples outils de gestion métier (APOGEE, SIFAC ; ADE CAMPUS, E-CANDIDAT)

    Travail en équipe et communication avec des publics variés

    Interruptions fréquentes et sollicitations diverses

    Relations fréquentes avec le service de scolarité et l'antenne financière de l'IUT

  • Susceptible d'être vacant à partir du 16/12/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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