Gestionnaire administratif.ve et pédagogique (médecine interne - EES)
Référence : 2025-1941748
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Tours
Université de Tours, faculté de Médecine - Localisation : Tours
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Université de Tours recrute au sein de sa faculté de Médecine, un.e gestionnaire administratif.ve et pédagogique.
EES
Assurer le suivi des crédits et des dépenses de l’unité :
Traitement des commandes :
Procéder aux opérations d’engagement des crédits (saisie des bons de commande, validation du service fait) dans le logiciel comptable de l’établissement SIFAC
Respecter les marchés publics de l’Université pour le traitement des commandes, demander et traiter les devis
Respecter l’éligibilité des dépenses en fonction de chaque projet de recherche.
Effectuer les demandes de création de nouveaux fournisseurs si besoin.
Suivre les bons de commande jusqu’à la livraison des marchandises
Traiter les demandes du service facturier et archiver les pièces justificatives dans EDITIC
Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de dépenses
Traitement des missions des membres de l’équipe :
Procéder à la saisie des missions dans SIFAC : émettre les ordres de missions et les états liquidatifs conformément à la réglementation
Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de remboursement de missions
Effectuer les demandes de création des nouveaux agents si besoin
Collecter les pièces justificatives nécessaires à l’établissement des bilans financiers
Assurer le secrétariat de l’unité :
Organisation et suivi des réunions administratives de l'équipe : comité de pilotage (1 fois par mois) et Conseil d'équipe (1 fois par trimestre).
Rédaction des comptes rendus des réunions de l'équipe
Participation à l'organisation des colloques et journées d’étude de l'équipe.
Participation à la mise à jour et la gestion du site internet
Édition de la lettre d'information de l'équipe EES
Secrétariat :
réception et envoi de mails, de courriers, réservation des salles de réunions, feuilles d’émargements, demandes de rattachements à l'équipe.
Médecine interne
Accueil et encadrement des étudiants en Médecine de 2e à 5e année.
Préparation, organisation et gestion des plannings des cours de médecine interne :
Mise en place du planning des enseignants
Suivi des gardes
Gestion des DU, DIU, DES, DESC.
Préparation, organisation et gestion des plannings des examens :
Collecte des sujets auprès des enseignants
Suivi du respect des calendriers établis par la commission des examens et le service de scolarité de la faculté de médecine
Convocation des surveillants.
Organisation de congrès :
Établissement du budget prévisionnel
Recherche de partenaires financiers
Organisation logistique (réservation de salles, matériel, repas pour les congressistes…)
Gestion des intervenants extérieurs (transport, hébergement)
Suivi des inscriptions
Gestion financière : édition d’ordres de mission et de commandes sur SIFAC.
Élaboration de powerpoint, diagrammes.
Profil recherché
Connaissances
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet, SIFAC, APOGEE, Powerpoint).
Connaitre le cursus des études de médecine.
Compétences opérationnelles
Établir des plannings d’enseignement et de gardes.
Rédiger des courriers.
Organiser des congrès.
Gérer les visioconférences.
Accueillir les étudiants et les enseignants.
Compétences comportementales
Autonome, accueillant, méthodique, réactif, discret, polyvalent.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
À propos de l'offre
-
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter carole.accolas@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent -
Respect des calendriers comptables, financiers et universitaires.
Bureau situé dans un service hospitalier, avec des personnes de différents horizons : personnel pluridisciplinaire.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Gestionnaire de scolarité
