Gestionnaire administratif·ve et pédagogique MOSS – F/H
Référence : 2025-2046527
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
L'université Sorbonne Paris Nord - Localisation : 1 rue de chablis 93000 Bobigny
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service : UFR SMBH / Master MOSS
(formation initiale, d’apprentissage et continue) FI-FA et FC
Composition du service (effectifs) : 2
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du Master MOSS / Directrice administrative de l’UFR SMBH
Missions principales et description du poste
I. Missions principales
Le.la gestionnaire administratif.ve et pédagogique du Master MOSS (FTLV) assure la gestion administrative et pédagogique des stagiaires, de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées, formations initiale, continue et d’apprentissage.
II. Description du poste
Gestion administrative
- Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Afficher les absences et les reports de cours/ examens
Gestion pédagogique
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
- Mettre à jour le site internet de la formation
- Accompagner et mettre en place l’offre de formation
- Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
- Organisation des sessions d’examens et de rattrapages
- Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-candidat, Hyperplanning, Sepia
et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel, …)
Profil recherché
Connaissances / Savoir
- Connaissances des règles de scolarité
- Connaissance générale de la gestion administrative
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
Savoir-faire
- Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Savoir gérer les aléas
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Travailler en équipe
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir-être
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
-
Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025.
Poste réservé aux contractuels (CDD d’un an renouvelable).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Gestionnaire de scolarité
