Gestionnaire administratif/ve et ressources humaines H/F
Référence : UMR5194-AURLIN-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 38100 GRENOBLE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 2409€ brut mensuel selon l'expérience et la grille de rémunération en vigueur du CNRS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Coordonner et réaliser des activités de gestion administrative et de gestion des ressources humaines. Accompagner le recrutement et le suivi des dossiers des personnels du laboratoire.
Activités :
Instruire les dossiers techniques ou spécialisés concourant aux décisions courantes de gestion de personnel. Informer l’équipe administrative des mouvements de personnels. Répondre aux enquêtes, alimenter et actualiser les bases de données RH des tutelles.
Activité 1 : Actes de gestion courante en RH de proximité
-Conseiller et accompagner les chercheurs dans leurs démarches de recrutement, selon les procédures propres à chaque tutelle
-Instruire les dossiers et demandes d’autorisations de recrutement, vérifier les conventions de stages
-Collaborer avec le service financier et le service partenariats dans le montage financier des recrutements sur projets
-Informer, conseiller et orienter les agents sur leur situation professionnelle et dans leurs demandes administratives et RH
-Membres associés : mise en œuvre de la procédure et suivi
-Classer et archiver les dossiers du service
Activité 2 : Alimenter et actualiser les bases de données
-Enregistrer les nouveaux arrivants dans les multiples bases de données RH des tutelles et leur assurer leurs accès informatiques : Intragere, Reseda/Cnrs, Biper/Uga Et Biper/Iep, Secdel/Cnrs
-Contribuer à la tenue des outils de gestion des temps de travail et congés : Agate, Hamac, Penelope…
Activité 3 : Vérifier les journaux de paie mensuels
-Sur sollicitation mensuelle des tutelles, contrôler les éléments de paye des personnels contractuels, en lien avec les gestionnaires financières du laboratoire
Activité 4 : Veille règlementaire et communication
-S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et contribuer à leur mise en application dans l’unité
-Contribuer à l’actualisation du site web et de l’intranet du laboratoire
-Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
Contexte de travail :
Pacte - Laboratoire de sciences sociales est une unité de recherche ayant pour tutelles l'université Grenoble Alpes (UGA), le CNRS et Sciences Po Grenoble-UGA (IEP-G UGA). Elle est présente sur plusieurs sites grenoblois et en Ardèche dont les deux principaux sont l'IEP-G UGA situé sur le campus de Saint Martin d'Hères et l'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) situé à Grenoble. Pacte est investi dans la construction de langages communs et de connaissances transverses sur les transformations de nos sociétés dans leurs dimensions politiques, territoriales, sociologiques et écologiques. Issu de laboratoires spécialisés en aménagement des territoires, géographie et urbanisme d'une part, science politique et sociologie d'autre part, Pacte regroupe également quelques économistes, historiens et spécialistes des sciences de l'information et de la communication. L'interdisciplinarité est au cœur des pratiques. La recher
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances :
-Culture du domaine
-Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
-Droit public (notion de base)
-Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
-Langue anglaise souhaitée
Savoirs-être :
-Sens du relationnel et bonne communication
-Esprit d’équipe
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Sens de l’organisation, méthodologie et rigueur
-Réactivité
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
