Gestionnaire Administratif(ve) Finances et Marchés Publics (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013250203001464
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte
La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en ½uvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale...), relations avec les citoyens et forces vives du secteur (associations, commerçants, parents d'élèves...). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.
Sous l'autorité de la responsable de service Finances et Marchés Publics de la Mairie de secteur, vous assurez l'exécution de toutes les tâches inhérentes à la passation des marchés publics et au fonctionnement du service des Marchés Publics. Vous assurez également le suivi du budget et des bons de commandes pour l'ensemble des services.
Votre rôle consistera à :
* Assurer toutes les opérations liées aux besoins et à l'exécution des Marchés Publics de la Mairie 4/5 ;
* Rédiger les DCE de chaque marché et les mises en publicité ;
* Réceptionner les offres des candidats et effectuer les ouvertures de plis ;
* Assurer les envois aux services utilisateurs pour analyses des offres, puis rédactions des RAO ;
* Rédiger les courriers et notifications ;
* Réaliser l'ensemble des tâches dans le logiciel MPE + e-attestation ;
* Suivre les marchés à l'aide de tableaux de bord (anticipation afin que les marchés se succèdent sans discontinuité) ;
* Tenir et mettre à jour un tableau synthétique de suivi ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des fournisseurs ;
* Gérer la partie administrative des BCI : garantir la complétude et vérifier les demandes, effectuer les impressions et photocopies.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
* Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître :
Titulaire d'une formation dans le domaine et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez le Code de la Commande Publique, maîtrisez la plateforme MPE relative à la dématérialisation des marchés et savez utilisez les outils bureautiques (Libre Office) et les applications métier (Pégase).
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes à l'aise dans la correspondance écrite et orale avec les fournisseurs.
Organisé(e), rigoureux(euse) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre sens des relations humaines et votre discrétion professionnelle.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Votre lieu de travail
Mairie des 4e et 5e arrondissements - 13 square Sidi Brahim - 13005 Marseille
Référence de l'offre : i 11477
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/03/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
