Gestionnaire administratif/ve formation continue et alternance H/F

La personne recrutée assure la gestion administrative des contrats d'apprentissage et/ou de professionnalisation. A ce titre, il/elle prépare les calendriers d'alternance en lien avec les responsables pédagogiques, assure le suivi des absences en lien avec le service scolarité, le suivi des contrats et leur facturation. Il/elle établit et suit les conventions et transmet les offres aux étudiant-e-s.

Il/elle assure la gestion administrative des actions de formation continue en participant au suivi des recrutements via ecandidat et TMM (campagne de sélection des candidats de formation continue). Il/elle prépare les commissions d'admission et de validation d'acquis professionnels, établit et suit les conventions et les financements en lien avec le service financier de l'IAE. Il/elle prépare et transmet les justificatifs des auditeurs (contrat de formation, fiches de présences) et met en place des dossiers de rémunération (ASP) et de défraiement des candidats financés par le conseil régional.