Gestionnaire Administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013240925000708
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte
Au sein du Pôle Amélioration des Conditions de Travail de la Direction des Ressources Humaines, rattachés à la Direction Générale Adjointe «Transformer nos pratiques », en lien direct avec le Service de la Santé au Travail, vous exercez vos missions au sein de la Division Prévention et Conditions de Travail, composée d'une équipe de préventeurs (ingénieurs et psychologues).
Vos missions
Votre rôle consistera à :
* Assurer le secrétariat administratif et technique de la division prévention et, par alternance au sein du binôme, le secrétariat du Pôle ;
* Prendre des notes, rédiger et relire tout type de documents administratifs (courriers,comptes rendus de réunion, relevés de décision) ;
* Apporter un appui administratif et logistique dans le fonctionnement quotidien de la division et du Pôle et/ou l'organisation d'évènements (séminaires, conférences, comité d'orientation) ;
* Préparer les dossiers en amont des rendez-vous/réunions ;
* Organiser le planning des visites de la Formation Spécialisée en Santé Sécurité au Travail (FSSSCT) : agenda, convocations des représentants du personnel, experts... ;
* Organiser l'agenda des séances de la FSSSCT ;
* Assurer le suivi administratif des dossiers soumis à l'ordre du jour de la Formation Spécialisée, avec les différents partenaires concernés ;
* Assurer le soutien logistique des formations internes ou externes organisées par la division ;
* Gérer la boîte mail générique de la Division ;
* Mettre à jour les informations relatives à la prévention sur les déclarations d'accident de service des agents (causes, effets, lésions...) dans le logiciel RH ;
* Participer à la gestion de la procédure de signalements (enregistrement et orientation des demandes).
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
* Possibilité de télétravail.
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'une formation administrative, vous disposez d'une expérience confirmée en secrétariat de direction et avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité.
Vous êtes intéressé(e) par le domaine d'activité du Pôle et avez idéalement une expérience en ressources humaines.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve de polyvalence.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (LibreOffice, Calc, Azur, Igecour , Elise ...).
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre discrétion.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Référence de l'offre : i 10956
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
