Gestionnaire Administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013250129000410
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Division Prévention, dans son rôle d'identification des situations à risques d'incendie ou de panique, réalise dans le cadre des commissions de sécurité ou en qualité de service d'incendie et de secours, le traitement, l'instruction et le suivi de près de 2 000 établissements implantés sur le territoire de la commune de Marseille.
Sous l'autorité du Chef de la Division Prévention, votre rôle consistera à :
* Assurer des missions de secrétariat général et de secrétariat spécifique aux commissions de sécurité ;
* Gérer et archiver les différents dossiers et courriers ;
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique ;
* Numériser les rapports de visites, d'études et les comptes rendus ;
* Incrémenter des documents dans le logiciel métier « Prévarisc » ;
* Créer des dossiers dans le logiciel métier dédié ;
* Organiser, suivre et mettre à jour les agendas.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'une formation ou d'un diplôme de niveau Bac en secrétariat administratif, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative et du secrétariat.
Curieux(euse) de l'environnement du Bataillon de Marins-Pompiers de Marseille, vous êtes dynamique, disponible et autonome.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques (notamment le traitement de texte) et les applications métier.
Doté(e) du sens de l'accueil, vous appréciez le travail en équipe et savez être force de proposition.
Au-delà des compétences techniques indispensables, le sens de l'organisation et la rigueur sont des atouts nécessaires pour mener à bien vos différentes missions.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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40 avenue Roger Salengro - 13003 Marseille
Référence de l'offre : i 11419
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
