Gestionnaire Administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013251223000606
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de l’Administration Générale et du Protocole, sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en œuvre les missions de représentation du Maire et des élus et d’organiser l’ensemble du fonctionnement logistique et technique de l’Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l’administration municipale.
Contexte
La Direction de l’Administration Générale et du Protocole est dotée de 5 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l’institution :
• Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
• Le service manifestation et logistique, chargé d’organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
• Le service administration générale de l’Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l’Hôtel de Ville ;
• Le service Pharo, chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d’accueil et de représentations de la Ville ;
• Le service Transports Protocolaires.
La Direction de l’Administration Générale et du Protocole recrute aujourd’hui un(e) gestionnaire administratif(ve) des courriers et courriels.
Votre rôle consistera à :
• Analyser les courriers et mails reçus et apporter une réponse ;
• Rédiger des réponses aux courriers et mails reçus en suivant les directives de la hiérarchie ou à l’aide de modèles types (pour courriers généraux) ;
• Assurer l’expédition des réponses ayant été validées ;
• Classer et archiver les réponses (et les courriers de référence) ;
• Prendre éventuellement contact avec les expéditeurs pour obtenir des informations complémentaires utiles au traitement des dossiers ;
• Suivre les situations si les courriers ont été transmis à d’autres acteurs.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
De niveau baccalauréat ou titulaire d’un Baccalauréat, vous justifiez d’une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre Office), le publipostage et les outils numériques de suivi et de gestion documentaire.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous assurez le traitement et la diffusion du courrier avec efficacité et réactivité. Vous appréciez le travail en équipe, avez le sens du service public et adoptez une posture professionnelle au quotidien.
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’adaptabilité dans un environnement dynamique et collaboratif.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Hôtel de Ville – 13002 Marseille
Référence de l’offre : i 13004
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
