Gestionnaire Administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013251229000055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Mairie des 9e et 10e arrondissements, vous contribuez au bon fonctionnement des projets et des activités menés en mairie de secteur et sur les équipements décentralisés. Vous assistez les coordonnateurs de la Division Jeunesse et Seniors du Service Animation dans leur mission de gestion administrative et de secrétariat.
Contexte
La Mairie du 5e secteur est composée de 157 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité dont les équipements (maisons de quartiers et centres aérés, plateaux sportifs, gymnases, stades, espaces verts...) répartis sur un territoire de 63 Km2 et fréquentés par les administrés des 9e et 10e arrondissements dont le nombre s'élève à plus de 136000 habitants.
Le Service de l’Animation assure la gestion de 13 maisons de quartiers dont 7 sont dotées d’un accueil collectif de mineurs (centres aérés) ouverts aux enfants les mercredis et vacances scolaires.
Votre rôle consistera à :
• Établir des rétro plannings, veiller au respect des délais et alerter sur les échéances ;
• Gérer les agendas de l’équipe, traiter et classer le courrier, archiver les documents et diffuser les notes de service ;
• Rédiger des courriers, réponses par mail et compte-rendu de réunions ;
• Assurer le suivi des effectifs sur les structures ACM et CMA, vérifier la présence des agents, et produire des tableaux de bord ou rapports d’activité ;
• Procéder aux déclarations CAF et transmettre les autorisations nécessaires aux activités ;
• Répondre aux différentes demandes pour garantir un lien fluide entre les différents interlocuteurs.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous êtes titulaire d’une formation administrative et/ou du grade d’adjoint administratif territorial et disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous savez établir des priorités, respecter des délais et gérer simultanément plusieurs dossiers.
À l’aise avec les logiciels informatiques, vous avez une bonne maîtrise de la production de tableaux de suivi et de documents administratifs.
Votre sens du contact et votre esprit d’équipe facilitent vos échanges avec les différents interlocuteurs.
Vous êtes disponible pour intervenir lors d’événements et apporter un soutien actif à l’équipe.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Votre lieu de travail
Mairie du 5e secteur – Maison Blanche – 150 Boulevard Paul Claudel - 13009 Marseille
Référence de l’offre : i 13009
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
