Gestionnaire Administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013260122001309
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte
La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des biens et gérer la flotte de véhicules.
Sous l’autorité du Responsable de division, vous serez chargé(e) de traiter et contrôler les devis des prestataires extérieurs, vérifier les tarifs, faire attester le service-fait par les contrôleurs de prestation, envoyer les bons de commandes aux fournisseurs et vérifier et attester les factures de pièces détachées et d’accessoires automobiles dans le logiciel comptable.
Votre rôle consistera à :
• Traiter les devis envoyés par les prestataires ;
• Émettre les bons de commande ;
• Traiter les factures émises par les prestataires ;
• Contrôler les prix et le service fait ;
• Effectuer des travaux de bureautique et de suivi
• Attester les factures sur le logiciel comptable et logiciel de flotte ;
• Insérer les documents comptables dans le progiciel.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports
• Possibilité de télétravail
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous connaissez les procédures administratives et celles des marchés publics.
Vous possédez le sens de l'organisation, une capacité d'analyse et de la rigueur dans l'exécution de vos missions.
Vous êtes en capacité d’appréhender un nouveau logiciel et pro logiciel de gestion ainsi que les procédures internes à la VDM et à la DTV.
Vous avez l’esprit d’équipe, une bonne capacité d’adaptation et le sens du service public.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Votre lieu de travail
22, rue Charles Tellier - 13014 Marseille
Référence de l’offre : i 13133
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
