Gestionnaire administratif·ve, pédagogique et financier·ère – Formation Continue et Alternance (F/H)
Référence : 2026-2154255
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Aix Marseille Université
- Localisation : 14 rue puvis de Chavannes, 13001 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste comporte une double mission :
1. Gestion financière et comptable des formations :
Vous assurez la gestion et le suivi financier des actions de formation continue dans le respect des règles et procédures applicables :
Saisie et suivi des opérations financières dans le logiciel de gestion financière SIFAC (commandes, factures, missions, services faits)
Suivi des recettes et des dépenses liées aux actions de formation
Gestion des impayés, contentieux et rejets de l’agence comptable
Traitement des paiements des stagiaires et mise en place des échéanciers
Tenue de régie (recettes ou avances)
Classement, archivage et contrôle des pièces justificatives
Suivi budgétaire et veille réglementaire en matière financière et comptable
2. Gestion administrative et pédagogique des stagiaires
Vous accompagnez les publics de la formation continue et de l’alternance tout au long de leur parcours :
Accueil, information et accompagnement des stagiaires dans leurs démarches
Montage et suivi des dossiers de financement (devis, conventions, calendriers)
Identification des dispositifs de financement adaptés aux situations individuelles
Suivi administratif des stagiaires et des apprentis pendant la formation
Gestion de l’assiduité, organisation des soutenances et suivi des relations avec les enseignants et partenaires
Inscriptions administratives via le logiciel spécifique APOGÉE, gestion des cartes étudiantes
Organisation et suivi des examens (sujets, notes, jurys)
Préparation des éléments nécessaires à la facturation des formations
Profil recherché
Connaissances
Règles de la gestion financière et comptable publique
Environnement de la formation continue et de l’alternance dans l’enseignement supérieur et la recherche
Réglementation liée aux financements de la formation et à la démarche qualité (Qualiopi)
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités
Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés
Rigueur dans l’application des procédures
Qualités
Sens de la confidentialité et de la fiabilité
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
Bon relationnel et sens du service public
Capacité d’adaptation et engagement professionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q
Descriptif du service
Aix-Marseille Université recrute un·e gestionnaire administratif·ve, pédagogique et financier·ère au sein du Service Formation Continue et d’Alternance (SFCA) de la Faculté d’Économie et de Gestion (FEG).
Rattaché·e à la responsable administrative du service, vous assurez un rôle central dans la gestion financière des actions de formation continue et dans l’accompagnement administratif et pédagogique des stagiaires et alternants.
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social. -
CDD – temps plein
Prise de poste : Dès que possible
Lieu : Marseille – site Colbert, 14 Rue Puvis de Chavanne, 13001 Marseille
Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d’ancienneté. -
Temps complet
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
