Gestionnaire administratif/ve polyvalent/e - Communauté d'agglomeration Tarbes-Lourdes-Pyrénées
Référence : O065250403000903
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Tarbes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire administratif/ve sera mutualisé/e entre le service Environnement et le Pôle Assemblées
Activités et tâches liées à la mission principale :
Pour le Pôle Assemblées :
L'adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) d'assurer l'assistance auprès du DGS et des services de la Direction de l'Administration Territoriale mis à disposition dans le cadre de la convention avec le Syndicat Mixte pour la production d'eau potable de Médous.
Il/elle participera au travail pour les instances délibérantes de la CATLP.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, de documents administratifs (délibérations, arrêtés)
- Suivi des projets et activités de la Direction de l'Administration Territoriale et de la Ville de Bagnères mis à disposition du syndicat.
- Préparation et suivi des assemblées du syndicat, - Gestion du courrier du syndicat : tri, saisie et dématérialisation,
- Accueil téléphonique et physique pour le compte du syndicat.
Pour le service Environnement :
L'adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) de :
- Gestion de la prime air bois, action réalisée dans le cadre du Plan Climat Air Energie Territorial et gestion de différentes actions du PCAET (Saisir les questionnaires « prime air bois » ; Vérifier les dossiers en « attente » ; Traiter les demandes de primes, si besoin, en collaboration avec l'assistante du service ; Contacter les professionnels installateurs de poêles ; Aider à la réalisation de bilans ; Suivi des activités du PCAET : mèls notamment aux communes, consultations, suivis des actions dont celles liées à la nouvelle compétence « sensibilisation »)
- Secrétariat du service et suivi financier : Courriers, conventions, réponses aux courriels, comptes rendus de réunions, préparation des documents pour les instances délibérantes et suivi, invitations/convocations de réunions ;
- Budget : préparation, engagements, suivi des dépenses
Profil recherché
Compétences nécessaires :
1. Techniques :
Capacité rédactionnelle
Rigueur
Autonomie
Discrétion
Polyvalence
Sens de la gestion des dossiers parfois compliqués
Maitrise des outils et logiciels informatiques
2. Relationnelles :
Aisance relationnelle
Adaptabilité, implication
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 2 mois
Lieu de prise du travail : 30, avenue St Exupéry 65000 TARBES
Temps de travail : temps complet
Type de contrat : CDD de 2 mois, avec possibilité de renouvellement selon les nécessités de service
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle - Téléport 1 - CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr
Date limite des candidatures : 20 avril 2025 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 15/05/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
