Gestionnaire administratif·ve polyvalent·e équipe mobile - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
Référence : O034250801403837
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du métier:
Contribuer aux actes de gestion administrative
Missions du poste:
Membre de l'unité remplacements, apprentissage, stages sous l'autorité hiérarchique du responsable d'unité et fonctionnelle du manager de proximité auprès de qui il-elle est placé(e) :
- Intervient essentiellement sur le territoire Montpelliérain au sein des DGA (hors SD), pour des missions de remplacement sur tout type d'absence ou de renfort, non prévisibles, n'ayant pas vocation à perdurer, et répondant à une nécessité absolue de continuité de service.
- Effectue les actes de gestion administrative et/ou de secrétariat du service dans lequel il-elle est missionné(e).
- Assure à la continuité de la chaîne de traitement administratif des dossiers.
- Participe la continuité de l'accueil et de la prise en charge du public (agents, usagers, fournisseurs...).
- Travaille en pluridisciplinarité et mutualisation en fonction de la mission confiée.
Activités du poste
Activités métier
Accueille, informe et oriente les usagers
Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
Classe et archive
Conçoit les documents demandés en interne et en externe
Diffuse les informations
Gère les bases de données
Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
Activités poste
Assure le suivi administratif des dossiers du service dans lequel il-elle est missionné(e)
Alimente des tableaux de bord de suivi de l'activité
Utilise les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, GED...)
Utilise les logiciels métiers (Elise, Chronos, Ulysse, Foederis et ceux entrant dans le cadre spécifique de la mission de remplacement)
Procède à l'accueil, l'information et l'orientation du public (agents, usagers, fournisseurs...)
Réalise une pré-évaluation des demandes
Assure la prise de rendez-vous et la gestion du courrier
Coordonne les agendas, planifie les rendez-vous et les réunions, rédige les comptes rendus
Réserve des salles de réunions
Compile les besoins de fournitures, passe les commandes
Procède à la reprographie de documents, à la constitution de dossiers dans le cadre de réunions ou d'instances
Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o034250801403837-gestionnaire-administratif-ve-polyvalent-e-equipe-mobile?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous avez une expérience en gestion administrative ainsi qu'en accueil de public.
Vous savez tenir des tableaux de bord ainsi que transmettre l'information. A l'aise avec l'utilisation des logiciels métier, vous faites preuve de curiosité et d'une volonté de monter en compétences.
Doté·e d'une forte capacité d'adaptation, vous disposez de l'esprit d'équipe et de synthèse, êtes réactif·ve et bénéficiez du sens des responsabilités.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
