Gestionnaire administratif·ve

Référence : 2025-1943102

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bordeaux 3
  • Localisation : Université Bordeaux Montaigne
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 22/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 1870€ brut/mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos missions seront les suivantes :
• Accueil physique et téléphonique du public (renseignements et orientation)
• Rédactions de mails
• Vérification des dossiers d’inscription pour les cours du soir et les certifications de langues
• Suivi des dossiers par mail et téléphone
• Inscriptions administratives et pédagogiques dans le logiciel Apogée
• Classement

Une formation à l’environnement professionnel, au logiciel métier Apogée ainsi qu’à l’aspect organisationnel des inscriptions est assurée à la prise de poste.

Profil recherché

Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Maîtriser les modes de communication à l’écrit et à l’oral
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir utiliser la messagerie électronique et les fonctionnalités de base des outils bureautiques
- Trier, hiérarchiser, classer les informations
- Gérer la confidentialité des informations et des données

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 04/06/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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