Gestionnaire administratif.ve

Référence : 2025-2061169

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut Polytechnique de Grenoble
    Grenoble INP - UGA
  • Localisation : 46 Avenue Félix Viallet 38031 Grenoble
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 20/10/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26830 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction en charge des relations avec les entreprises, de la formation et de la vie étudiante (DREFE), le service central de scolarité constitue le service administratif d'appui des vice-présidences formation et adjointe vie étudiante, ainsi que des équipes administratives des écoles de Grenoble INP - UGA, dans les
domaines de la formation (cycles ingénieur et master) et de la scolarité.
Plus précisément, le service central de scolarité accompagne les écoles dans la gestion des élèves, aussi bien sur le plan des études que dans la dimension sociale. Le service assure une veille sur les évolutions réglementaires, met en place le cadrage opérationnel, détermine et décline les process de gestion associés, et veille à leur bonne application, met au point les documents de gestion et les supports d'information, et veille à la bonne information de tous les acteurs.

Profil recherché

- Connaitre les dispositifs de formation de l'enseignement supérieur
- Avoir une expérience dans la gestion de formations de l'enseignement supérieur serait un plus
- Avoir une expérience dans la gestion administrative serait un plus
Maitriser les logiciels informatiques (Pack office) et être à l'aise avec les plateformes numériques
- Savoir comprendre un texte réglementaire, le respecter et l'appliquer
- Savoir vérifier la régularité administrative d'un dossier et identifier les irrégularités
- Savoir alerter sa hiérarchie et effectuer un reporting
- Faire preuve de rigueur dans la gestion et savoir respecter la confidentialité relative aux données traitées
- Posséder le sens de l'organisation, savoir gérer les priorités et s'adapter à des publics variés
- Savoir travailler en équipe, avoir de bonnes capacités relationnelles et le sens du service à l'usager
- Posséder un bon niveau d'anglais serait un plus

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 46 Avenue Félix Viallet 38031 Grenoble

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Descriptif du service

La Direction Relations Entreprises, Formation, vie Etudiante (DREFE) de Grenoble INP – UGA met en œuvre les orientations stratégiques de Grenoble INP - UGA en matière de formation, vie étudiante, et projets de formation innovantes et interuniversitaires.

À propos de l'offre

  • Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et
    d’une lettre de motivation est obligatoire.

    Modalités de recrutement proposées
    Prise de fonction souhaitée à compter du : dès que possible
    Date limite de dépôt de candidature : 20/10/2025
    Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
    Durée du contrat proposé : 4 mois
    Catégorie B - corps Technicien.ne recherche et formation (TECH)
    Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
    Conditions de rémunération :
    Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
    *La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

  • Vacant à partir du 27/10/2025

  • Gestionnaire de scolarité

Des offres d'emplois recommandées pour vous