Gestionnaire administratif.ve
Référence : 2025-2088989
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : IAE SAINT ETIENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Le.a gestionnaire administratif (H/F) travaille au sein du Pôle Insertion professionnelle de l’IAE et assure plusieurs missions.
ACTIVITES
Gestion administrative des contrats d’alternance et des conventions de stage
- Accompagner les étudiants et les entreprises dans leurs démarches liées aux stages et à l’alternance (cf. questions réglementaires, nature des contrats, calendriers…),
- Assurer la mise en place des contrats et des conventions et leur suivi,
- Assurer le lien entre les entreprises, les CFA, les responsables pédagogiques, les services administratifs de l’IAE et de l’UJM,
- Contribuer à mettre en place et alimenter des tableaux de bords avec des indicateurs,
- Tenir à jour les procédures et modèles de documents liés à la gestion des stages et de l’alternance, afin d’assurer la continuité et la fiabilité des pratiques.
Accompagnement les étudiants dans leur recherche de contrats et de stage
- Assurer un conseil de premier niveau auprès des étudiants en recherche d’alternance ou de stage,
- Travailler en lien avec la chargée d’insertion professionnelle de l’IAE et Cap Avenir pour identifier les besoins en accompagnement spécifique des étudiants,
- Recueillir, rechercher, traiter et diffuser les offres d’alternance et de stage,
- Réaliser une veille sur les évolutions légales relatives aux stages et à l’apprentissage,
- Être facilitateur ou facilitatrice auprès des entreprises.
Appui événementiel
- Participer à l’organisation logistique et matérielle des événements organisés par la cellule insertion pro (bon de commande, réservation des lieux, installation…),
- Créer les supports de communication et en assurer la diffusion,
- Assurer le suivi administratif avant et après les événements (mesure d’impact, mise à jour des contacts, reporting…).
Missions complémentaires
- Gérer et alimenter la base de données des contacts professionnels,
- Être en appui au développement et à la gestion du réseau des Alumni,
- Être en appui à la réalisation des enquêtes (devenir des diplômés…) et participer aux enquêtes Qualité.
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur,
- Connaître l’offre de formation de l’IAE de Saint-Etienne.
- Savoir anticiper et avoir le sens de l’organisation.
- Savoir prendre des initiatives et hiérarchiser les priorités.
- Savoir structurer et gérer la confidentialité des informations (exploitation d’un outil CRM).
COMPETENCES OPERATIONNELLES
- Posséder une bonne expression orale et écrite.
- Maîtriser l’environnement bureautique (Word, excel, powerpoint).
- Maîtriser un outil de création graphique (Canva, etc.)
- Capacité à utiliser des outils collaboratifs (Moodle, Webex, Drive, etc.) et les réseaux sociaux (LinkedIn).
SAVOIR ETRE
- Savoir travailler en autonomie et en équipe.
- Avoir le sens du contact et un bon relationnel.
- Être capable de s’adapter aux différents interlocuteurs.
- Être polyvalent.
- Être réactif et procréatif.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.
Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.
Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.
Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.
Descriptif du service
L’Institut d’Administration des Entreprises de Saint-Étienne
L’IAE est la business school de l’Université Jean Monnet, proposant une spécialisation progressive vers les métiers du management, du marketing et de la communication digitale, de la comptabilité et de la finance. La professionnalisation est un marqueur fort de son offre de formations (14 masters professionnalisants dont 9 en alternance). Fort de son laboratoire de recherche reconnu en sciences de gestion/management et d’une équipe de 40 enseignants permanents, l’IAE forme 1300 étudiants par an en formation initiale, alternance, formation tout au long de la vie et à l’international.
POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de l’IAE et de la responsable du pôle insertion professionnelle
À propos de l'offre
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Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail pour 6 mois d’ancienneté, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport. -
Susceptible d'être vacant à partir du 24/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
