Gestionnaire administratif(ve)

Référence : 2025-2112626

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Valenciennes
    L'université Polytechnique Hauts de France
  • Localisation : Valenciennes
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22 270 et 23 570 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indemnitaire catégorie B-IFSE 450€
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission principale:

Le/la Gestionnaire Administratif/ve recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire auprès de la présidence.

Il·elle accompagne la communication externe et interne de la gouvernance.

Il·elle accompagne les manifestations et événements en lien avec la communication et les relations internationales (cérémonies protocolaires, accueil de délégations étrangères, vœux, palmes académiques, cérémonie des retraités, assemblées...)

Profil recherché

Compétences et connaissances requises :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et des Universités

Maîtrise des techniques de communication orale et écrite

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie

Savoir créer et utiliser des tableaux de bord et outils de planification et suivi

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Voirie Communale Université Val Mont Houy 59300 Famars

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)                                            - l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)

À propos de l'offre

  • Localisation du poste : Campus des Tertiales-Bâtiment Ronzier à Valenciennes

    Le télétravail pourra être envisagé après une période d’intégration, mais il ne sera pas possible lors de la prise de poste.

    Informations rémunérations:

    -Titulaires: IFSE de catégorie B de 450 € 

    -Contractuels: CDD de 1 an renouvelable ;
    Salaire mensuel entre 1855 € brut (minimum 1 an expérience sur un poste similaire) et 1964 € brut (minimum 5
    ans d'expérience sur un poste similaire)

  • Le poste exige une grande capacité à gérer les situations d’urgence dans les périodes de surcharge de travail liées à l’activité de la présidence

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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