Gestionnaire Administratif(ve) Ressources Humaines (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en ½uvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale...). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.

Le(la) gestionnaire administratif(ve) RH a pour mission la gestion administrative des ressources humaines du personnel permanent et non permanent ainsi que des missions relatives à l'organisation du Service de l'Administration Générale de la Mairie.

Votre rôle consistera à :

* Assurer la gestion administrative des ressources humaines et utiliser l'applicatif RH dans la gestion des congés, formations, médailles du travail, accidents de travail, de la badgeuse ainsi que des contrats et payes des vacataires et stagiaires ;

* Suivre le courrier arrivée/départ : Tri et enregistrement du courrier arrivée, diffusion aux différents services de la Mairie 4/5 ;

* Gérer les commandes et la distribution des fournitures de bureau et produits d'entretien : passer les commandes et contrôler les marchandises livrées, les factures, le suivi des stocks ainsi que la distribution des fournitures aux services ;

* Assurer la gestion logistique du Conseil d'Arrondissements : mise en forme des rapports, envoi des convocations, photocopies des dossiers pour les élus de la Mairie de Secteur, permanence le soir du Conseil d'Arrondissements pour la saisie des délibérations et envoi des délibérations au service des Assemblées et Commissions.



Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
* Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).

Conditions particulières

* Organisation et présence au Conseil d'Arrondissements (7 fois par an) de 18h à 21h.