Gestionnaire administration - Finances - RH H/F

Missions :
Le/la gestionnaire accomplira tous les actes de gestion administrative, financière et RH des personnels CNRS et de leurs financements (y compris externes), et certains actes de gestion administrative des personnels CEA .


Activités :
En collaboration avec la Délégation CNRS (DR4) et les services dédiés, le/la gestionnaire aura en charge de réaliser de manière autonome, toutes les activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines de l'PhT (URA 3681), et plus particulièrement :
- les achats et commandes,
- les missions (ordre de mission, liquidation des frais),
- la gestion du personnel non permanent CNRS : montage des dossiers de recrutements et suivi des contrats (prolongations, renouvellement, titres de séjour, dossiers d'accueil, mise à jour de l’annuaire web du labo),
- la formation : recensement et transmission des besoins de l'unité, gestion des inscriptions en formation,
- la gestion des financements externes dans le respect des délais (commandes, missions, recrutements, tableaux de données et reportings à fournir à l'Europe).
Sur cette partie de gestion purement CNRS, il/elle aura en outre la responsabilité de l'ensemble des actes administratifs de l'IPhT, incluant le suivi de l'exécution du budget, les arrêtés comptables de fin d'année, les mises en place de crédits de début d'année, incluant un reporting régulier vers l'équipe de direction du laboratoire (Directrice d'Unité, Directeur adjoint et Responsable administrative).
Il/elle aura également la responsabilité de former et informer ses collègues du groupe support aux outils informatiques et aux procédures du CNRS, et de mettre en place un fonctionnement par binôme, permettant de pallier aux absences pour congés de chacun des membres du groupe support.
En collaboration avec les autres membres du groupe support, et en coordination avec les services RH et Finance du CEA, il/elle prendra en charge :
- les dossiers d'accueil au CEA des collaborateurs extérieurs invités par le laboratoire
- la liquidation des missions des chercheurs du CEA

En coordination avec l'ensemble de l'équipe de support, il/elle participera à toutes les tâches liées à l'activité de soutien du groupe administratif du laboratoire :
- le secrétariat, le courrier, la gestion des clés des bureaux, et des cartes de cantine
- la réservation des salles de séminaires
- l'accueil, l’information et l’accompagnement des différents collaborateurs et interlocuteurs de l'unité dans leurs démarches et leur installation
- la participation à l'organisation de conférences sur site (3 conférences internationales dans l'année en moyenne)

Contexte de travail :
Dans un environnement CEA, l’Institut de physique théorique (IPhT) est une unité mixte de recherche CEA/CNRS d’environ 120 personnes dont 35 physiciens CEA, 15 physiciens CNRS et environ 60 doctorants et post-doctorants.
De très nombreuses recherches sont poursuivies à l'IPh
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