Gestionnaire Administration des Ressources Humaines - CDD - 10 mois H/F
Référence : 2024-1703630
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Mines Télécom Business School (IMTBS)
Institut Mines-Télécom Business School & Télécom SudParis - Localisation : Evry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Vérifier la réception des éléments constitutifs du dossier de recrutement
- Rédiger les contrats de travail et les avenants
- Effectuer les déclarations liées à l’embauche
- Assurer le suivi des situations administratives des agents
- Assurer la convocation et le suivi des visites médicales
- Assurer la saisie des IJSS dans net entreprise
- Gérer les alertes et les demandes des agents dans le portail RH
- Assurer la production d’éléments de sortie (certificats de travail, attestation France travail, …)
- Informer et conseiller les personnels en matière de législation sociale et de démarches administratives
- Effectuer les démarches administratives préalables à l'intervention des vacataires
- Vérifier le dossier vacataire et mettre à jour l’application dédiée
- Saisir les dossiers dans le logiciel de paye
- Intervenir auprès de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) ou de la Préfecture de Police pour le droit de travail des vacataires de nationalité hors UE
- Être amené à participer à divers dossiers transversaux RH à la demande de la DRH
- Assurer une polyvalence qui reste essentielle au sein du service DRH
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Compétences, connaissances et expériences indispensables :
- Connaissance de la législation du travail et des ressources humaines
- Maîtrise du pack Office et des outils de messagerie
Compétences, connaissances et expériences souhaitables :
- Connaissance des règles de gestion de droit public et privé- Pratique d'un logiciel de paie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Institut Mines-Télécom Business School : Grande Ecole de commerce de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d’ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).
Descriptif du service
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’Ecole polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE ParisTech et Télécom Paris.
À propos de l'offre
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- Date limite de candidature : 20/10/2024
- Nature du contrat : CDD de 10 mois
- Localisation du poste: Evry-Courcouronnes
- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
- Emploi ouvert aux contractuels/titulaires de la fonction publique
- Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus -
Niveau de formation et/ou expérience requis :
- Bac + 2- Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
- Expérience professionnelle ≥ 8 ans
Capacités et aptitudes :- Sens de l’organisation, des priorités et rigueur de gestion- Autonomie
- Discrétion
- Esprit d’équipe
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Art. L332-6
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
