Gestionnaire administration du personnel - MAIRIE DE BOUGUENAIS
Référence : O044241105001383
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bouguenais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Ressources Humaines de la Ville de Bouguenais, vous gérez et contrôlez l'ensemble des opérations de paie, de déroulement de carrière des agents ainsi que les opérations de santé. Ces activités sont assurées par portefeuille de Direction.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Dans le cadre d'un portefeuille de 150 à 250 agents
Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires et non titulaires :
* Gérer, suivre et vérifier l'ensemble des actes de gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires (nouveaux arrivants, mise à disposition, temps partiel, maternité, longue maladie, accident du travail, congé parental, mutations, fins de contrats...)
* Tenir les dossiers administratifs individuels à jour, contrôler l'impact paie des évènements carrière, notifier les arrêtés aux agents, suivre et gérer les actes arrivant à échéance
* Gérer les médailles
* Répondre aux sollicitations individuelles des agents
Assurer la gestion de la paie :
* Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie (collecte des données, saisie des éléments fixes et variables mensuels, contrôle et liquidation de la paie)
* Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie
* Effectuer les déclarations sociales mensuelles, celles liées à la DSN
* Contrôler et établir des mandats de paiement et des titres de recettes
* Transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public
* Editer les bulletins de paie et éditions des états post paie
* Produire les déclarations sociales et fiscales (URSAFF, caisse de retraite, DGFIP, CAREL...)
* Gérer les démissions, licenciements, ruptures conventionnelles et départ en retraite
Assurer la gestion de la santé
* Saisir les absences (maladies, AT, -) et vérifier les incidences en paie, suivre le remboursement des Indemnités journalières avec ou sans subrogation, effectuer les dossiers de prévoyance, organiser les contrôles médicaux et expertises.
* Informer l'encadrant de l'agent de la situation et de son évolution
* Anticiper les modalités de reprise en lien avec la Directrice des Ressources Humaines (TPT, inaptitude, restrictions...)
Profil recherché
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre règlementaire
Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière
Connaissance des règles de comptabilité publique
Connaissance du logiciel métier fortement apprécié (Ciril RH)
Capacité à gérer des priorités dans un cadre temporel contraint et récurent
Capacité à rendre compte et à partager l'information
Capacité à alerter
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Bouguenais, ville d'environ 19 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.
À propos de l'offre
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Ces missions vous intéressent ?
Venez rejoindre notre équipe !
Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 5 décembre 2024
Par mail @ : recrutement@ville-bouguenais.fr
Par courrier* : Mairie de Bouguenais - Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l'offre : 24/87/RH
Notre processus de recrutement : A réception de votre candidature, il vous sera envoyé un accusé de réception. Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, un chargé de recrutement prendra contact avec vous pour parler de votre parcours, de vos aspirations professionnelles et de notre offre. Et la suite ? Si vos attentes s'accordent aux nôtres, un entretien physique sera programmé rapidement !
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
