Gestionnaire administration et communication (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013240315000420
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : MARSEILLE CEDEX 20
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe du Bureau de Bruxelles, et en liaison opérationnelle avec les chargés de missions du
Bureau mais aussi les services à Marseille, l'agent aura pour missions générales :
- Assurer la bon fonctionnement - logistique, administratif et financier - du bureau
- Participer aux activités de communication du Bureau de Bruxelles
Sur les missions d'administration :
- Assurer le secrétariat du Bureau (accueil téléphonique, installation des agents, gestion de l'agenda, gestion de la boîte mail
générique)
- Liaison avec la Direction Générale Europe et Coopération Méditerranéenne (en particulier, suivi des aspects suivants :
validation des notes, envoi des courriers officiels, indicateurs de performance)
- Liaison avec les services support de la Région (informatique, RH, logistique)
- Gestion des locaux (liens avec le syndicat de co-propriété, liens avec les fournisseurs)
- Suivi financier relatif aux activités du bureau (Régie)
- Faciliter le lien entre le Comité européen des Régions et la Région (suivi des agendas, contact avec les secrétariats d'élus)
Sur les missions de communication - en appui des chargés de mission du Bureau :
- Coordination du plan annuel de communication et événementiel du bureau
- Accueil de délégations
- Participation à l'organisation d'événements par le Bureau de Bruxelles (contact avec les intervenants, mise en forme et
diffusion des visuels de communication, contact avec les prestataires)
- Veille sur les grands événements européens d'intérêt pour la Région
- Collaboration à la rédaction d'articles et diffusion de la lettre d'information
- Gestion de la base de données (contacts) du Bureau
- Support aux activités de communication sur les projets européens portés par la Région
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire souhaité
Expérience en matière de communication institutionnelle appréciée
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/JG/SLG/8574 avant le 14 mai 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/05/2024
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Chargée / Chargé de l'appui aux entreprises à l'international
