GESTIONNAIRE ADMINISTRATION GÉNÉRALE (H/) - COMMUNE DE VAL D ISERE
Référence : O073250514000941
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Val-d'Isère
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mairie de Val d'Isère recrute un(e) Gestionnaire administration générale (H/F)
Poste permanent à temps complet Fonctionnaire-contractuel.
Cadre d'emplois des rédacteurs au cadre d'emplois des adjoints administratifs
La collectivité recherche un(e) gestionnaire en administration générale afin d'assurer la gestion des actes, de renforcer l'appui aux directions opérationnelles, d'assurer une gestion transversale des dossiers administratifs et de garantir le bon fonctionnement du service dans ses missions quotidiennes.
Vous intégrerez une équipe de 3 personnes, au sein d'un service dynamique, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Missions principales :
Au sein de l'administration générale, sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
* Etat civil : gestion des actes (naissances, mariages, décès), délivrance des copies, mise à jour des registres, réception du public et renseignements aux usagers.
* Assurer une suppléance à l'accueil de la direction ou de la collectivité en cas de besoin (information du public, gestion des appels et courriers entrants).
* Gérer les actes administratifs (rédaction, relecture, suivi, diffusion).
* Assurer le suivi des courriers, parapheurs et tableaux de bord.
* Participer à l'organisation des réunions, comités et événements institutionnels (logistique, ordres du jour, comptes rendus).
* Contribuer à la gestion des dossiers administratifs transversaux (marchés publics, conventions, relations avec les services supports).
* Suivre les demandes des directions métiers et les relayer auprès des services compétents.
* Participer à la démarche qualité et à l'amélioration continue des procédures internes.
* Assurer la veille documentaire, le classement et l'archivage.
* Gérer les listes électorales : inscriptions, radiations, édition des listes, organisation des commissions administratives,
préparer et organiser les élections en lien avec les autorités compétentes (logistique, matériel électoral, affichage, bureaux de vote...).
* Assurer le suivi administratif du funéraire : gestion des demandes d'inhumation, relations avec les familles et opérateurs funéraires, suivi des autorisations, tenue à jour des registres et du logiciel métier.
Profil recherché
Profil recherché :
* Formation ou expérience confirmée dans le domaine de l'administration générale.
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, et notamment des actes administratifs et d'état civil.
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, logiciels métiers).
* Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion professionnelle.
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Une connaissance des domaines de l'état civil et du funéraire serait un atout.
Qui sommes-nous ?
Travailler dans une station de sport d'hiver de renommée internationale, perchée à 1850 mètres d'altitude au cur d'un des plus grands domaines skiables du monde et aux portes du parc national de la Vanoise, n'est pas un hasard. Alors si vous souhaitez rejoindre nos équipes et faire vous aussi, partie de l'aventure, vous êtes au bon endroit !
À propos de l'offre
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Renseignements:
Services ressources humaines :
Mendes Marilène
mendes@valdisere.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
