Gestionnaire administrative - CCAS de Chartres
Référence : O028250722001319
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Chartres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, la transmission des appels, l'orientation des personnes
- Assurer le maintien et organisation de l'affichage obligatoire au sein de l'établissement ;
- Assurer la gestion du courrier, la coordination des admissions ;
- Suivre les dossiers de demandes d'admission sur Via Trajectoire ;
- Gérer la programmation des visites d'admissions ;
- Suivre la liste d'attente ;
- Elaborer les dossiers administratifs des résidents et mise à jour régulière ;
- Assurer le pilotage de l'accompagnement du résident et/ou de sa famille lors des entrées et des départs :
- Elaborer et suivre les dossiers APL, APA, Aide social et lien avec les organismes de tarification et partenaires sociaux ;
- Assurer la mise à jour administrative avec différentes structures (CAF,MSA, etc.) ;
- Assurer la mise à jour des listing résidents, facturation ;
- Collecter des items permettant la facture mensuelle des résidents ;
- Assurer la gestion des factures et différents documents inhérents à la facturation ;
- Assurer la gestion de la régie, encaissements en lien avec le service finance, le Trésor Publique Municipal et les Finances Publiques, secrétariat ;
- Gérer les demandes de congés et enregistrement informatique ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information ;
- Rédiger les comptes rendus ;
- Suivre les actions de formation ;
- Traiter les demandes de stage en lien avec les services supports ;
- Recenser et gérer mes stocks de fournitures de bureau ;
- Gérer les tableaux de bords d'activités du service.
Profil recherché
Bon relationnel
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
