Gestionnaire administrative - CENTRE DE GESTION 62
Référence : O062250402000440
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Bruay-la-Buissière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1600¤ nette avant impôt € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions:
Participer à la gestion administrative du service UNI
- Prendre en charge le secrétariat administratif service
- Accueillir, renseigner sur place ou par téléphone
- Gestion du standard UNI
- Prendre en charge le secrétariat administratif service UNI
* Procéder à l'enregistrement du courrier
* Rédiger et expédier les conventions
* Rédiger saisir et mettre en forme les courriers et comptes-rendus
* Prendre les rendez-vous, gérer les agendas, gérer les réservations de voitures
* Classer et archiver les dossiers, les courriers et les documents
* Rendre compte des travaux au responsable de service
- Accueillir, renseigner sur place ou par téléphone
* Accueillir le public avec amabilité
* S'exprimer clairement oralement et par écrit
* Reformuler les demandes
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gestion du standard UNI
* Répondre aux appels téléphoniques
* Orienter les appels téléphoniques vers le bon interlocuteur
* Reformuler les demandes
* Synthétiser les demandes avant de transférer les appels aux collègues
* Identifier les situations d'urgence
* Véhiculer une image positive de l'établissement
Savoirs
* Connaître les règles de l'orthographe
* Maîtriser les logiciels WORD, EXCEL, PUBLISHER, POWER-POINT, OUTLOOK
* Maîtriser les techniques d'expression orale ainsi que les techniques rédactionnelles (écrit, web etc)
* Connaitre les techniques et outils de diffusions (mailing, fichiers)
* Connaître les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
* Connaissances en gestion comptable et administrative
* Méthode de classement et archivage
* Utiliser l'application TEAMVIEWER
* Gestion de ses émotions et du stress
* Techniques et outils de communication
* Technique d'écoute
* Etablir devis et facturation
* Tenue de tableaux d'activité du service
Profil recherché
* Avoir les sens du service public
* Etre respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité
* Organisé , rigoureux
* Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
* Avoir le sens du relationnel
* Savoir gérer son stress
* Etre disponible
* Savoir travailler en équipe
* Savoir planifier son travail
* Avoir le sens de l'accueil
* Aimable, souriant
* Dynamique
* Présentation soignée
* Discret et respectueux de la confidentialité
* Avoir un bon relationnel
Qui sommes-nous ?
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Pas-de-Calais (CdG 62), dont le siège est à Bruay-La-Buissière, est un établissement public départemental à caractère administratif.
Il compte 120 collaborateurs et gère la carrières de près de 20 000 fonctionnaires territoriaux.
Outre les missions historiques (concours, gestion des carrières, bourse de l'emploi, ...), le CdG 62 accompagne les collectivités et établissements du Pas-de-Calais: paie à façon, médecine préventive, archivage numérique, mission d'accompagnement au RGPD, MPO, ...
À propos de l'offre
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AVANTAGES
- Possibilité de télétravailler
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle mensualisée: 1540 ¤
- Participation mutuelle employeur
- Chèques déjeuner
- Amicale du personnel
- Adhésion au CNAS
- Cycle de travail sur 4,5 ou 5 jours
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
