Gestionnaire administrative - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013251113000922
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du chef de la CMI, le secrétaire adjoint au chef de la CMI effectue toutes les taches necessaires au bon fonctionnement de la CMI de l’état-major du bataillon de marins-pompiers de Marseille (gestion et archivage du courrier arrivée et départ de l’unité) et listées dans l’IP CDT n° 6.7
Il doit également assurer un suivi et être en mesure de contrôler la mise en forme des documents reçus avant mise au visa des autorités.
En son absence, il assure la suppléance du chef de la CMI et l’encadrement du personnel affecté à la CMI.
- Enregistrement, suivi, diffusion et archivage du courrier reçu (mail et courrier papier)
- Enregistrement, contrôle, suivi et diffusion des courriers émis par toutes les divisions
- Réception, tri, et réponse aux mails reçus sur l’adresse générique de la CMI
- Rédaction, mise en forme de divers documents (ordre, lettre, note…) conformément à la charte graphique Marine nationale en vigueur
- Contrôle de forme et contrôle interne au sein de la CMI
- Commande et gestion des fournitures de bureaux
Profil recherché
Expérience similaire souhaitée.
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
À propos de l'offre
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Postuler directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
