Gestionnaire Administrative - Mairie de L'ISLE-JOURDAIN
Référence : O032240809001173
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'isle-jourdain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'ISLE JOURDAIN est une ville de 9000 habitants située à proximité de l'agglomération Toulousaine. Son patrimoine historique, son environnement naturel et le dynamisme de ses associations font de la ville une terre d'accueil. Son attractivité touristique et économique, renforcée par son accessibilité routière et ferroviaire, donne toute sa dimension au cadre de vie offert par la commune.
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez l'accueil et le secrétariat des Services Techniques. Vous procédez au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
? Accueil physique et téléphonique du public, conseils et orientation vers les services
? Réception du courrier enregistrement et transmission, gestion du courrier départ
? Rédaction des courriers et des documents administratifs des Services Techniques
? Rédaction des supports de communication
? Réalisation des bons de commande en l'absence de l'agent titulaire
? Suivi des sollicitations et des réponses de la direction
? Suivi des prêts de véhicules, gestion des fournitures administratives
? Logiciel ATTAL : élaboration des fiches d'intervention, suivi des fiches journalières et des bons de travaux, édition des bilans
? Valorisation des travaux en régie
? Elaboration du rapport d'activités des services techniques
? Interface avec les secrétariats des services
? Suivi et programmation des formations et habilitations obligatoires des agents des Services Techniques
? Appui à la rédaction des marchés publics
Profil recherché
Grades recherchés : Rédacteurs
Formation : BAC Pro ou BTS Assistante de gestion administrative
SAVOIR (connaissances théoriques)
- Environnement institutionnel : acteurs, partenaires,...
- Rédactions et mise en forme de documents (courriers, rapports, note,...)
- Maitrise des outils informatiques (pack Office, outlook)
- Notions du Code des Marchés Publics
SAVOIR-FAIRE (expérience)
- Qualités rédactionnelles
- Préparation de dossiers
SAVOIR-ETRE (comportement/qualités)
- Polyvalence et réactivité
- Organisation et rigueur
- Qualités relationnelles
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation ainsi qu'un CV actualisé avec les références de l'annonce à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines - Place de l'hôtel de Ville- 32600 L'ISLE JOURDAIN
Candidatures en ligne uniquement sur la plateforme. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
