Gestionnaire administrative - SYNDICAT MIXTE DES BASSINS DU LOIR ET DE LA BRAYE
Référence : O072250120000130
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Chartre-sur-le-Loir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Situé dans le département de la Sarthe, le Syndicat Mixte des Bassins du Loir et de la Braye a pour compétence la gestion des milieux aquatiques et la prévention des inondations. D'une surface de 969 km2 sur 50 communes, le syndicat porte un plan d'actions déjà défini sur l'ensemble des affluents Nord-Est du Loir et de la Braye en Sarthe.
Le syndicat est aujourd'hui composé d'un technicien et d'un responsable.
La diversité des missions au travers des compétences GEMAPI impose au syndicat le recrutement d'un(e) gestionnaire administratif(ve) pour compléter son équipe de manière permanente.
MISSION 1 - Gestion du secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier, classement et archivage de documents,
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
- Préparation des comités syndicaux, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions,
- Assurer les suivis administratif et financier des marchés publics et des dossiers de subventions,
- Suivi des stocks et commandes de fournitures diverses.
MISSION 2 - Gestion financière et comptable :
- Préparation budgétaire, suivi des opérations d'investissement et réalisation d'écritures comptables particulières,
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables, contrôler, saisir les factures et mandats préparer les mandatements et les titres de recette
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits,
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA,
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord : suivi des engagements et des réalisations, suivi de la trésorerie journalière, ...
- Vérifier la fiabilité et la sécurité juridique des procédures : budgétaires, comptables, commande publique,
- Gérer et suivre les polices d'assurance.
MISSION 3 - Gestion des ressources humaines :
- Rédaction des actes administratifs liés aux personnels (Contrats, arrêtés ...) et préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie,
- Etablir les déclarations et les bilans auprès des organismes sociaux,
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et des élus,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Gérer les congés payés et autres absences ; suivi de la formation.
SERVICE D'AFFECTATION
Maison des Services - 18 Rue du Pineau d'Aunis La Chartre sur le Loir
CONDITIONS D'EXERCICE/ CONTRAINTES
Temps de travail : 35h hebdomadaire
Profil recherché
Formation aux métiers de l'administration et des collectivités territoriales de niveau minimum bac et expérience sur poste similaire dans un syndicat mixte de 6 mois minimum.
CONNAISSANCES :
- Formation aux métiers de l'administration et des collectivités territoriales de niveau minimum bac et/ou expérience sur poste similaire,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables,
- Notions fondamentales sur l'organisation, des instances, processus et circuits de décision du bloc local (communes, EPCI),
- Notions fondamentales de la GRH statut et du cadre juridique (FPT), gestion de la paye,
- Permis B indispensable.
SAVOIR-FAIRE :
- Polyvalence,
- Analyser, synthétiser des informations (études, rapports, ...)
- Savoir rendre compte de son activité,
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, PWP, logiciel comptabilité et RH /facturation/autres logiciels utilisés),
- Capacités rédactionnelles.
SAVOIR-ETRE :
- Capacités relationnelles, pédagogiques et d'organisation,
- Pluridisciplinarité,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Esprit d'équipe,
- Autonomie, initiative,
- Disponibilité, diplomatie,
- Rigueur et méthode,
- Sens du service public.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser par mail à secretariat@smblb.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 09/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
