Gestionnaire administrative des établissements de santé H/F

Assistance administrative et organisationnelle du pôle
·         Gestion de la boîte fonctionnelle du pôle (filtrage, orientation, suivi des réponses)
·         Réception, orientation des courriers (papiers et dématérialisés)
·         Organisation et planification des réunions
·         Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe

Suivi des autorisations sanitaires
·         Suivi global des demandes d’autorisations liées aux activités de soins (renouvellement, modifications, visite de conformité, etc.)
·         Contribution à l’instruction des dossiers d’autorisation en lien avec les chargés de mission
·         Correspondant local des autorisations pour la direction métier

Suivi administratif des établissements de santé
·         Gestion administrative des contrats d'objectifs et de moyens des établissements de santé et autres avenants : saisie des objectifs et indicateurs dans l’outil dédié, production des documents contractuels, suivi du calendrier et archivage
·         Suivi des conseils de surveillance des établissements publics de santé : correspondant gouvernance pour la direction métier, préparation des instances, mise à jour des agendas, enregistrement des pièces,
·         Suivi des évènements indésirables : accusé de réception des signalements, pré instruction, correspondance avec les déclarants et enregistrement des informations dans l’outil dédié jusqu’à la clôture
·         Suivi RH des praticiens hospitaliers : analyse des publications de postes, secretariat des comités médicaux, suivi de l’activité libérale et instruction des contrats des praticiens, instruction des demandes de missions temporaires, etc.
·         Suivi de tout autre dossier en lien avec l’actualité des établissements de santé
·         Contribuer à la gestion des tensions hospitalières : actualisation d’un tableau de suivi, rédaction des arrêtés de réquisition, etc.