Gestionnaire administrative des formations diplômantes, qualifiantes ou certifiantes continue H/F
Référence : 2025-1833306
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Localisation : 21 rue broca 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accompagnement et suivi des stagiaires
Informer, orienter et suivre les stagiaires de la Formation Continue et en
Apprentissage sur les démarches administratives.
Assurer un suivi personnalisé des stagiaires tout au long de leur scolarité.
Assurer un rôle d’interface entre les partenaires : responsables pédagogiques,équipes enseignantes, services centraux, entreprises et organismes financeurs.
Organiser les rentrées officielles avec les responsables pédagogiques.
Gestion administrative et scolarité
Assurer le bon déroulement des formations : suivi des inscriptions, diffusion des plannings et règlements de contrôle des connaissances (RCC).
Gérer la saisie des notes, les PV de délibération et la délivrance des diplômes sur APOGEE.
Organiser les délibérations et assurer la conformité des diplômes et RCC.
Traiter et archiver les documents liés à la formation : feuilles d’émargement, présences, RNCP, CPF.
Gérer le courrier, la messagerie et assurer la diffusion des informations en interne avec la communication.
Gestion financière et logistique
Élaborer les devis et suivre les dossiers de financement (CPF, entreprises, Pôle Emploi).
Assurer l’ingénierie financière des dossiers et suivre les mises en paiement.
Traiter les conventions, contrats et prises en charge financière.
Préparer les éléments pour le paiement des vacataires.
Assurer la mise à disposition des moyens pédagogiques (locaux, matériel, reprographie).
Gérer et renseigner la base de données FCA Manager.
Participation aux événements et développement des outils
Organiser les réunions, salons et cérémonies de remise des diplômes.
Accueillir les stagiaires en début de formation.
Mettre en place FCA Manager au sein des composantes.
Être référent pour les montages de dossiers de financement CPF.
Gérer les plannings des cours à distance.
Appliquer les règles de conservation et destruction des documents.
Intégrer les innovations numériques et plateformes interactives.
Participer aux journées portes ouvertes en présentiel ou à distance.
Contribuer aux groupes de travail pour moderniser les procédures internes.
Assurer la continuité du service en cas d’absence d’un collègue.
Se former aux évolutions réglementaires de la Formation Tout au Long de la Vie.
Profil recherché
- Maitriser les techniques de gestion administratives
- Maîtriser la règlementation et les procédures liées à la gestion de la scolarité
- Connaitre la règlementation en matière de Formation Continue
- Etre organisé.e et rigoureu.x.se
- Avoir une aisance relationnelle et le sens de l’accueil
- Travailler en équipe
Localisation
Qui sommes-nous ?
Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
La Formation continue Panthéon-Sorbonne élabore depuis 1987 une offre de formation professionnelle de haut niveau adaptée au profil et aux besoins de chacun. Elle couvre toutes les disciplines de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et propose, en collaboration avec les unités de formation et de recherche (UFR) de l’université des formations diplômantes, des formations courtes qualifiantes, un diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU option lettres, équivalent du baccalauréat), une préparation aux concours interne et externe de magistrats administratifs en présentiel ou à distance.
La Formation continue Panthéon-Sorbonne vous accompagne également dans vos démarches de validation des acquis de l'expérience professionnelle (VAE) ou des VAPP (personnel et professionnel)
Descriptif du service
Sous la responsabilité de la Direction de la Formation continue Panthéon Sorbonne et du responsable du Pôle formations FCPS le.la gestionnaire formation doit assurer les missions administratives et financières ainsi que les missions de scolarité (IA/IP/notes/délivrance des diplômes) pour le bon déroulement des formations continues qui lui sont attribuées.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/02/2025
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Assistante / Assistant de formation
