Gestionnaire administrative du parc immobilier de l'AC - SPSP

 -    Le parc du Millénaire (Paris XIXème arrondissement, porte d’Aubervilliers), est constitué de deux immeubles de bureaux modernes : « Olympe de Gouges » (2015, pour 32.243 m2 SUB), ainsi que de la majeure partie de l’immeuble « Millénaire 2 » pris à bail (23.952 m2 SUB). Les bâtiments hébergent environ 3.600 personnes.

Affecté au bureau de l’optimisation immobilière et du développement durable, le/la titulaire du poste aura en charge, dans le périmètre des sites de l’AC parisienne, et dans une moindre mesure des sites isolés en outre-mer et en Île-de-France :

·          Le suivi administratif des contrats immobiliers hors maintenance : suivi des baux, conventions d’utilisation, charges d’occupation, contrats de fluides et d’énergie, etc ;

·          Le suivi budgétaire et financier de ces contrats, et la consolidation des informations physico-financières dans les outils de pilotage ;

·          L’actualisation et le contrôle des données bâtimentaires dans les différents outils de gestion immobilière interministériels : outil de suivi des fluides interministériels (OSFi), référentiel technique (RT), etc. ;

·          L’analyse des évolutions des consommations physiques (énergie, eau, etc.) et financières par la production de tableaux de bords, de comptes-rendus, ou de notes ;

·          Divers travaux en lien avec l’activité principale du poste, pouvant nécessiter quelques déplacements en Ile-de-France.

Le/la titulaire sera l’adjoint au gestionnaire du référentiel immobilier ministériel (GRIM) de l’administration centrale. A ce titre, il/elle devra : 

·          Assurer le relais des différentes campagnes de saisines des informations immobilières auprès du réseau des autres gestionnaires du SG, situés principalement en région (DIR-SG, DNUM, etc.) ;

·          Participer aux réunions de réseau organisées par le service de l’immobilier ministériel (SIM), en lien avec les autres services gestionnaires (notamment DIR-SG en régions), le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC).

L’appétence des outils numériques (tableur, outils de gestion) est indispensable. Une connaissance de la gestion financière sous Chorus, ou de la gestion immobilière serait appréciable, étant précisé que l’apprentissage se fera essentiellement par compagnonnage.

Le poste pourrait convenir à un/une secrétaire administratif souhaitant développer une compétence en immobilier.